{"id":2380,"date":"2026-10-03T18:50:00","date_gmt":"2026-10-03T18:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/med.moveonline.com.br\/?p=2380"},"modified":"2026-10-05T01:45:35","modified_gmt":"2026-10-05T01:45:35","slug":"5-sinais-de-que-voce-precisa-trocar-de-contador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/5-sinais-de-que-voce-precisa-trocar-de-contador\/","title":{"rendered":"Como trocar de contador da PJ m\u00e9dica: o guia completo de 2026"},"content":{"rendered":"\n<style>\n\/* banner largo dentro; a capa 980x788 aparece s\u00f3 na lista do blog *\/\n.elementor-element-319bc28{display:none!important}\n.mv{--n:#00345B;--g:#2BCA92;--g2:#1fa877;--o:#FF6B00;--ink:#1e293b;--mut:#64748b;--line:#e2e8f0;--soft:#f4f7fa;font-family:Montserrat,-apple-system,'Segoe UI',sans-serif;color:var(--ink);font-size:17px;line-height:1.75;max-width:820px;margin:0 auto;padding:0 16px 40px}\n.mv *{box-sizing:border-box}\n.mv 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Pires<\/a><\/b> \u00b7 Contador e Tributarista \u00b7 CRC SP 280216\/O-0<small>Publicado em 03\/10\/2026<\/small><\/div><\/div>\n  <div class=\"resp\"><b class=\"t\">Resposta r\u00e1pida: trocar de contador PJ m\u00e9dica<\/b>Para <strong>trocar de contador da PJ m\u00e9dica<\/strong>, voc\u00ea escolhe a nova contabilidade, avisa a atual por escrito conforme o prazo do contrato (em geral, 30 dias) e pede a <strong>transfer\u00eancia dos documentos e acessos<\/strong>: contabilidade, declara\u00e7\u00f5es, folha, guias pagas, certificado digital e procura\u00e7\u00f5es. A troca pode ser feita <strong>em qualquer m\u00eas<\/strong>, leva de 15 a 30 dias e n\u00e3o interrompe as obriga\u00e7\u00f5es, desde que fique combinado quem entrega o m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o. A nova contabilidade come\u00e7a com uma <strong>revis\u00e3o<\/strong>, que muitas vezes encontra imposto pago a mais. Na Move, a migra\u00e7\u00e3o n\u00e3o tem custo.<\/div>\n  <nav class=\"toc\"><b>Neste artigo voc\u00ea vai ver:<\/b><ol><li><a href=\"#como-usar-este-guia\">Como usar este guia<\/a><\/li><li><a href=\"#o-guia-em-2-minutos\">O guia em 2 minutos<\/a><\/li><li><a href=\"#1-sinais-de-que-esta-na-hora-de-trocar-de-contador\">1. Sinais de que est\u00e1 na hora de trocar de contador<\/a><\/li><li><a href=\"#2-quanto-custa-ficar-com-o-contador-errado\">2. Quanto custa ficar com o contador errado<\/a><\/li><li><a href=\"#3-por-que-tantos-medicos-ficam-com-o-contador-errado\">3. Por que tantos m\u00e9dicos ficam com o contador errado<\/a><\/li><li><a href=\"#4-o-que-um-bom-contador-de-medico-entrega-todo-mes\">4. O que um bom contador de m\u00e9dico entrega todo m\u00eas<\/a><\/li><li><a href=\"#5-quando-trocar\">5. Quando trocar<\/a><\/li><li><a href=\"#6-como-escolher-o-novo-contador\">6. Como escolher o novo contador<\/a><\/li><li><a href=\"#7-escritorio-contador-autonomo-ou-contabilidade-digital\">7. Escrit\u00f3rio, contador aut\u00f4nomo ou contabilidade digital<\/a><\/li><li><a href=\"#8-quanto-custa-uma-contabilidade-para-medico\">8. Quanto custa uma contabilidade para m\u00e9dico<\/a><\/li><li><a href=\"#9-como-comparar-propostas-de-contabilidade\">9. Como comparar propostas de contabilidade<\/a><\/li><li><a href=\"#10-o-que-o-contrato-de-contabilidade-deve-ter\">10. O que o contrato de contabilidade deve ter<\/a><\/li><li><a href=\"#11-15-perguntas-para-fazer-ao-novo-contador-antes-de-assinar\">11. 15 perguntas para fazer ao novo contador antes de assinar<\/a><\/li><li><a href=\"#12-sinais-de-alerta-ao-contratar-o-novo-contador\">12. Sinais de alerta ao contratar o novo contador<\/a><\/li><li><a href=\"#13-a-responsabilidade-do-contador-quando-ele-erra\">13. A responsabilidade do contador quando ele erra<\/a><\/li><li><a href=\"#14-passo-a-passo-da-troca\">14. Passo a passo da troca<\/a><\/li><li><a href=\"#15-como-cancelar-o-contrato-com-o-contador-atual\">15. Como cancelar o contrato com o contador atual<\/a><\/li><li><a href=\"#16-documentos-para-pedir-a-contabilidade-atual\">16. Documentos para pedir \u00e0 contabilidade atual<\/a><\/li><li><a href=\"#17-acessos-e-procuracoes\">17. Acessos e procura\u00e7\u00f5es<\/a><\/li><li><a href=\"#18-o-mes-da-troca-quem-faz-o-que\">18. O m\u00eas da troca: quem faz o qu\u00ea<\/a><\/li><li><a href=\"#19-meu-contador-nao-responde-ou-nao-entrega-os-documentos\">19. Meu contador n\u00e3o responde ou n\u00e3o entrega os documentos<\/a><\/li><li><a href=\"#20-a-revisao-inicial-o-que-a-nova-contabilidade-confere\">20. A revis\u00e3o inicial: o que a nova contabilidade confere<\/a><\/li><li><a href=\"#21-trocar-de-contador-com-a-empresa-irregular\">21. Trocar de contador com a empresa irregular<\/a><\/li><li><a href=\"#22-trocar-de-contador-de-uma-clinica-com-socios-e-funcionari\">22. Trocar de contador de uma cl\u00ednica com s\u00f3cios e funcion\u00e1rios<\/a><\/li><li><a href=\"#23-a-troca-por-perfil-de-medico\">23. A troca por perfil de m\u00e9dico<\/a><\/li><li><a href=\"#24-a-troca-para-quem-esta-no-lucro-presumido\">24. A troca para quem est\u00e1 no Lucro Presumido<\/a><\/li><li><a href=\"#25-a-troca-e-o-imposto-de-renda-da-pessoa-fisica\">25. A troca e o Imposto de Renda da pessoa f\u00edsica<\/a><\/li><li><a href=\"#26-a-troca-e-a-dmed\">26. A troca e a DMED<\/a><\/li><li><a href=\"#27-contabilidade-online-como-funciona-a-migracao\">27. Contabilidade online: como funciona a migra\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li><a href=\"#28-quanto-custa-trocar-de-contador\">28. Quanto custa trocar de contador<\/a><\/li><li><a href=\"#29-a-troca-e-a-reforma-tributaria\">29. A troca e a reforma tribut\u00e1ria<\/a><\/li><li><a href=\"#30-a-sua-parte-depois-da-troca\">30. A sua parte depois da troca<\/a><\/li><li><a href=\"#31-trocar-de-contador-e-de-regime-ao-mesmo-tempo\">31. Trocar de contador e de regime ao mesmo tempo<\/a><\/li><li><a href=\"#32-calendario-de-obrigacoes-para-nao-perder-na-transicao\">32. Calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es para n\u00e3o perder na transi\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li><a href=\"#33-os-primeiros-90-dias-com-a-nova-contabilidade\">33. Os primeiros 90 dias com a nova contabilidade<\/a><\/li><li><a href=\"#34-como-saber-se-a-troca-valeu-a-pena\">34. Como saber se a troca valeu a pena<\/a><\/li><li><a href=\"#35-reclamacoes-comuns-e-como-uma-contabilidade-especializada\">35. Reclama\u00e7\u00f5es comuns e como uma contabilidade especializada resolve<\/a><\/li><li><a href=\"#36-psicologos-dentistas-e-outras-profissoes-a-troca-e-igual\">36. Psic\u00f3logos, dentistas e outras profiss\u00f5es: a troca \u00e9 igual?<\/a><\/li><li><a href=\"#37-trocar-de-contador-e-mudar-de-cidade\">37. Trocar de contador e mudar de cidade<\/a><\/li><li><a href=\"#38-a-troca-e-a-abertura-de-uma-holding-ou-de-uma-segunda-emp\">38. A troca e a abertura de uma holding ou de uma segunda empresa<\/a><\/li><li><a href=\"#39-como-preparar-os-seus-dados-antes-de-trocar\">39. Como preparar os seus dados antes de trocar<\/a><\/li><li><a href=\"#40-as-perguntas-que-a-nova-contabilidade-vai-fazer-a-voce\">40. As perguntas que a nova contabilidade vai fazer a voc\u00ea<\/a><\/li><li><a href=\"#41-quando-ainda-nao-trocar\">41. Quando ainda n\u00e3o trocar<\/a><\/li><li><a href=\"#42-o-que-a-move-faz-na-troca\">42. O que a Move faz na troca<\/a><\/li><li><a href=\"#43-erros-mais-comuns-na-troca\">43. Erros mais comuns na troca<\/a><\/li><li><a href=\"#44-mitos-e-verdades\">44. Mitos e verdades<\/a><\/li><li><a href=\"#45-um-exemplo-completo-de-troca\">45. Um exemplo completo de troca<\/a><\/li><li><a href=\"#46-outro-exemplo-a-troca-de-uma-clinica-com-3-socios\">46. Outro exemplo: a troca de uma cl\u00ednica com 3 s\u00f3cios<\/a><\/li><li><a href=\"#47-checklist-da-troca\">47. Checklist da troca<\/a><\/li><li><a href=\"#48-glossario\">48. Gloss\u00e1rio<\/a><\/li><li><a href=\"#fontes-e-atualizacao\">Fontes e atualiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li><a href=\"#faq\">Perguntas frequentes<\/a><\/li><\/ol><\/nav>\n  <h2 id=\"como-usar-este-guia\">Como usar este guia<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Est\u00e1 em d\u00favida se deve trocar:<\/strong> cap\u00edtulos 1, 2 e 5.<\/li>\n<li><strong>Quer escolher bem o novo contador:<\/strong> cap\u00edtulos 6, 9, 11 e 12.<\/li>\n<li><strong>J\u00e1 decidiu e quer fazer a troca:<\/strong> cap\u00edtulos 14, 15, 16 e 17.<\/li>\n<li><strong>O contador atual n\u00e3o responde ou n\u00e3o entrega os documentos:<\/strong> cap\u00edtulo 19.<\/li>\n<li><strong>A empresa tem pend\u00eancias:<\/strong> cap\u00edtulo 21.<\/li>\n<li><strong>Quer ver uma troca do come\u00e7o ao fim:<\/strong> cap\u00edtulo 45.<\/li>\n<\/ul>\n  <div class=\"tool\"><div><b>Quer saber como est\u00e1 a sua PJ?<\/b><small>O diagn\u00f3stico fiscal mostra os pontos de aten\u00e7\u00e3o em 2 minutos.<\/small><\/div><a class=\"bt\" href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/diagnostico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fazer diagn\u00f3stico<\/a><\/div>\n  <h2 id=\"o-guia-em-2-minutos\">O guia em 2 minutos<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Trocar \u00e9 simples e comum:<\/strong> pode ser feito em qualquer m\u00eas, sem interromper a empresa.<\/li>\n<li><strong>O que fazer:<\/strong> contratar a nova contabilidade, avisar a atual, transferir documentos e acessos e combinar o m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Prazo:<\/strong> de 15 a 30 dias, conforme o aviso pr\u00e9vio do contrato.<\/li>\n<li><strong>Documentos:<\/strong> s\u00e3o da sua empresa; a contabilidade que sai deve entreg\u00e1-los.<\/li>\n<li><strong>Custo:<\/strong> n\u00e3o h\u00e1 taxa do governo; pode haver multa no contrato atual. Na Move, a migra\u00e7\u00e3o \u00e9 gr\u00e1tis.<\/li>\n<li><strong>O ganho:<\/strong> a revis\u00e3o inicial costuma encontrar regime errado, Fator R perdido ou imposto pago em dobro.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"1-sinais-de-que-esta-na-hora-de-trocar-de-contador\">1. Sinais de que est\u00e1 na hora de trocar de contador<\/h2>\n  <ol>\n<li><strong>Voc\u00ea n\u00e3o sabe em qual regime e anexo a sua empresa est\u00e1,<\/strong> nem por qu\u00ea.<\/li>\n<li><strong>Ningu\u00e9m nunca falou com voc\u00ea sobre o Fator R<\/strong> ou ajustou o seu pr\u00f3-labore.<\/li>\n<li><strong>O regime nunca foi revisado,<\/strong> mesmo com o faturamento mudando muito.<\/li>\n<li><strong>J\u00e1 houve multas<\/strong> por atraso de guias ou declara\u00e7\u00f5es, como a DMED.<\/li>\n<li><strong>As respostas demoram dias<\/strong> ou n\u00e3o resolvem a d\u00favida.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea n\u00e3o recebe relat\u00f3rios<\/strong> de faturamento, impostos e lucro.<\/li>\n<li><strong>N\u00e3o houve orienta\u00e7\u00e3o sobre a <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2023-2026\/2025\/lei\/l15270.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lei 15.270<\/a><\/strong> e a distribui\u00e7\u00e3o de lucros em 2026.<\/li>\n<li><strong>Nada foi dito sobre a reforma tribut\u00e1ria<\/strong> e a decis\u00e3o de 2027.<\/li>\n<li><strong>A contabilidade n\u00e3o conhece as regras da sa\u00fade,<\/strong> como CRM-PJ, DMED e equipara\u00e7\u00e3o hospitalar.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea tem a sensa\u00e7\u00e3o de pagar caro<\/strong> sem saber o que est\u00e1 incluso.<\/li>\n<\/ol>\n  <p>Se voc\u00ea se identificou com tr\u00eas ou mais, provavelmente est\u00e1 pagando imposto a mais ou correndo riscos. Veja <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/revisao-tributaria-da-pj-medica-voce-paga-imposto-a-mais\/\">os sinais de que voc\u00ea paga imposto demais<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"2-quanto-custa-ficar-com-o-contador-errado\">2. Quanto custa ficar com o contador errado<\/h2>\n  <p>O custo de uma contabilidade fraca quase nunca aparece na mensalidade. Ele aparece no imposto:<\/p>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Problema<\/th><th>Exemplo<\/th><th>Custo aproximado por ano<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Empresa no Anexo V sem necessidade<\/td><td>R$ 30 mil por m\u00eas de faturamento<\/td><td>cerca de R$ 6,6 mil<\/td><\/tr>\n<tr><td>Simples quando o Presumido seria melhor<\/td><td>R$ 60 mil por m\u00eas<\/td><td>cerca de R$ 23 mil<\/td><\/tr>\n<tr><td>Cl\u00ednica sem equipara\u00e7\u00e3o hospitalar<\/td><td>R$ 300 mil por m\u00eas em procedimentos<\/td><td>cerca de R$ 280 mil<\/td><\/tr>\n<tr><td>ISS retido pelo hospital e pago de novo no DAS<\/td><td>Plantonista com R$ 20 mil por m\u00eas<\/td><td>alguns milhares de reais<\/td><\/tr>\n<tr><td>Multas por atraso de declara\u00e7\u00f5es<\/td><td>DMED e DEFIS<\/td><td>vari\u00e1vel, mas evit\u00e1vel<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>Os n\u00fameros v\u00eam do <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/planejamento-tributario-medico\/\">guia de planejamento tribut\u00e1rio m\u00e9dico<\/a>. Em muitos casos, a diferen\u00e7a paga anos de contabilidade.<\/p>\n  <h2 id=\"3-por-que-tantos-medicos-ficam-com-o-contador-errado\">3. Por que tantos m\u00e9dicos ficam com o contador errado<\/h2>\n  <p>A maioria dos m\u00e9dicos que troca de contador diz a mesma coisa: &#8220;eu j\u00e1 devia ter trocado antes&#8221;. Os motivos para adiar se repetem:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>In\u00e9rcia:<\/strong> a contabilidade foi escolhida na abertura, por indica\u00e7\u00e3o, e nunca mais foi avaliada.<\/li>\n<li><strong>Medo de dar trabalho:<\/strong> a ideia de que a troca \u00e9 burocr\u00e1tica e pode atrapalhar a empresa.<\/li>\n<li><strong>Medo de descobrir problemas:<\/strong> o receio de que a nova contabilidade encontre pend\u00eancias.<\/li>\n<li><strong>Falta de compara\u00e7\u00e3o:<\/strong> sem saber o que uma contabilidade especializada entrega, fica dif\u00edcil perceber o que falta.<\/li>\n<li><strong>Rela\u00e7\u00e3o pessoal:<\/strong> o contador \u00e9 amigo da fam\u00edlia ou foi indicado por um colega.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>Nenhum desses motivos se sustenta quando se olha o custo de ficar: imposto pago a mais todo m\u00eas, multas evit\u00e1veis e decis\u00f5es que ningu\u00e9m tomou. A troca, com a nova contabilidade conduzindo, \u00e9 simples.<\/p>\n  <h2 id=\"4-o-que-um-bom-contador-de-medico-entrega-todo-mes\">4. O que um bom contador de m\u00e9dico entrega todo m\u00eas<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Entrega<\/th><th>Por que importa<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Guias de impostos no prazo, com o valor explicado<\/td><td>Voc\u00ea sabe quanto paga e por qu\u00ea<\/td><\/tr>\n<tr><td>Pr\u00f3-labore processado, com INSS e IR<\/td><td>Mant\u00e9m o Fator R e a sua contribui\u00e7\u00e3o em dia<\/td><\/tr>\n<tr><td>Relat\u00f3rio com faturamento, impostos e lucro<\/td><td>Mostra quanto pode ser distribu\u00eddo<\/td><\/tr>\n<tr><td>Acompanhamento do Fator R<\/td><td>Evita cair no Anexo V sem perceber<\/td><\/tr>\n<tr><td>Confer\u00eancia das reten\u00e7\u00f5es nas notas<\/td><td>Evita pagar imposto em dobro<\/td><\/tr>\n<tr><td>Alertas de prazos e mudan\u00e7as<\/td><td>Evita multas e surpresas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Atendimento r\u00e1pido para d\u00favidas<\/td><td>Decis\u00f5es no tempo certo<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>E, uma vez por ano: revis\u00e3o do regime, planejamento da distribui\u00e7\u00e3o de lucros, DEFIS ou ECF, DMED e informe de rendimentos dos s\u00f3cios.<\/p>\n  <h2 id=\"5-quando-trocar\">5. Quando trocar<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Em qualquer m\u00eas:<\/strong> a troca n\u00e3o depende do fim do ano.<\/li>\n<li><strong>De prefer\u00eancia antes de janeiro:<\/strong> a nova contabilidade j\u00e1 simula o regime do ano seguinte, que \u00e9 escolhido em janeiro.<\/li>\n<li><strong>Com aten\u00e7\u00e3o aos grandes prazos:<\/strong> se a troca acontecer perto da DEFIS (mar\u00e7o), da DMED (fevereiro) ou do fechamento do ano, combine por escrito quem entrega.<\/li>\n<li><strong>Logo, se h\u00e1 problemas:<\/strong> pend\u00eancias crescem com o tempo; quanto antes a nova contabilidade fizer o levantamento, menor o custo.<\/li>\n<\/ul>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>M\u00eas da troca<\/th><th>Ponto de aten\u00e7\u00e3o<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Outubro a dezembro<\/td><td>Melhor momento: d\u00e1 tempo de simular o regime para janeiro<\/td><\/tr>\n<tr><td>Janeiro<\/td><td>Confirmar a op\u00e7\u00e3o pelo Simples at\u00e9 o \u00faltimo dia \u00fatil<\/td><\/tr>\n<tr><td>Fevereiro e mar\u00e7o<\/td><td>Definir quem entrega a DMED e a DEFIS do ano anterior<\/td><\/tr>\n<tr><td>Abril a setembro<\/td><td>Troca tranquila; revis\u00e3o do primeiro semestre<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <h2 id=\"6-como-escolher-o-novo-contador\">6. Como escolher o novo contador<\/h2>\n  <p>Antes de contratar, confira se a nova contabilidade:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>conhece as regras da sa\u00fade: Fator R, CRM-PJ, DMED, ISS, equipara\u00e7\u00e3o hospitalar;<\/li>\n<li>explica o seu regime atual e prop\u00f5e uma simula\u00e7\u00e3o antes de voc\u00ea contratar;<\/li>\n<li>tem atendimento r\u00e1pido pelo canal que voc\u00ea usa;<\/li>\n<li>deixa claro o que est\u00e1 incluso e quanto custa, sem 13\u00aa mensalidade;<\/li>\n<li>faz a migra\u00e7\u00e3o e a revis\u00e3o inicial sem custo extra.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>Veja <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/contador-para-medicos\/\">contador para m\u00e9dicos<\/a>, o <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/escolher-contador-ideal-medico-2026-checklist\/\">checklist para escolher o contador ideal<\/a> e os <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/planos-contabilidade-para-medicos-compare-e-escolha-o-ideal\/\">planos da Move Online<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"7-escritorio-contador-autonomo-ou-contabilidade-digital\">7. Escrit\u00f3rio, contador aut\u00f4nomo ou contabilidade digital<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Tipo<\/th><th>Pontos fortes<\/th><th>Pontos de aten\u00e7\u00e3o<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Escrit\u00f3rio tradicional<\/td><td>Estrutura e equipe; atendimento presencial<\/td><td>Muitas vezes generalista; atendimento mais lento<\/td><\/tr>\n<tr><td>Contador aut\u00f4nomo<\/td><td>Rela\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima; pre\u00e7o baixo<\/td><td>Depende de uma pessoa s\u00f3; f\u00e9rias e doen\u00e7a param tudo<\/td><\/tr>\n<tr><td>Contabilidade digital generalista<\/td><td>Pre\u00e7o baixo; processos online<\/td><td>Pouca personaliza\u00e7\u00e3o; nem sempre conhece a sa\u00fade<\/td><\/tr>\n<tr><td>Contabilidade digital especializada em sa\u00fade<\/td><td>Processos online e conhecimento das regras m\u00e9dicas<\/td><td>Confira se h\u00e1 contador de refer\u00eancia e planejamento<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>Para o m\u00e9dico PJ, o que mais pesa \u00e9 a especializa\u00e7\u00e3o em sa\u00fade e o acompanhamento consultivo. O formato digital \u00e9 um b\u00f4nus de praticidade.<\/p>\n  <h2 id=\"8-quanto-custa-uma-contabilidade-para-medico\">8. Quanto custa uma contabilidade para m\u00e9dico<\/h2>\n  <p>No mercado, a mensalidade para o m\u00e9dico PJ costuma ficar entre R$ 150 e R$ 600, conforme o volume de notas, o regime, o n\u00famero de s\u00f3cios e funcion\u00e1rios e o n\u00edvel de acompanhamento. Cl\u00ednicas com equipe e Lucro Presumido pagam mais. Na Move, os planos v\u00e3o de R$ 89 a R$ 497 por m\u00eas, sem 13\u00aa mensalidade. Mais do que o pre\u00e7o, compare o que est\u00e1 incluso: uma contabilidade que revisa o regime e o Fator R costuma devolver a mensalidade em imposto economizado.<\/p>\n  <h2 id=\"9-como-comparar-propostas-de-contabilidade\">9. Como comparar propostas de contabilidade<\/h2>\n  <p>Ao receber duas ou tr\u00eas propostas, compare item a item, e n\u00e3o s\u00f3 o pre\u00e7o:<\/p>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Item<\/th><th>O que perguntar<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Mensalidade<\/td><td>H\u00e1 reajuste anual? Cobra 13\u00aa mensalidade?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Volume de notas<\/td><td>Quantas notas por m\u00eas est\u00e3o inclu\u00eddas?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Pr\u00f3-labore e folha<\/td><td>Quantos s\u00f3cios e funcion\u00e1rios est\u00e3o inclu\u00eddos?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Declara\u00e7\u00f5es<\/td><td>DMED, DEFIS, ECF e informe de rendimentos est\u00e3o inclusos?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Planejamento<\/td><td>H\u00e1 revis\u00e3o anual do regime e do Fator R?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Atendimento<\/td><td>Qual o canal e o prazo de resposta? H\u00e1 contador dedicado?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Migra\u00e7\u00e3o<\/td><td>A troca e a revis\u00e3o inicial t\u00eam custo?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Extras<\/td><td>O que \u00e9 cobrado \u00e0 parte: altera\u00e7\u00f5es contratuais, regulariza\u00e7\u00f5es, recupera\u00e7\u00e3o?<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>Uma proposta mais barata que n\u00e3o revisa o regime pode sair muito mais cara no imposto.<\/p>\n  <h2 id=\"10-o-que-o-contrato-de-contabilidade-deve-ter\">10. O que o contrato de contabilidade deve ter<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Escopo claro:<\/strong> o que est\u00e1 incluso e o que \u00e9 cobrado \u00e0 parte.<\/li>\n<li><strong>Prazos:<\/strong> data de envio de documentos pelo cliente e de entrega das guias pela contabilidade.<\/li>\n<li><strong>Valor e reajuste:<\/strong> mensalidade, \u00edndice de reajuste e se h\u00e1 13\u00aa.<\/li>\n<li><strong>Aviso pr\u00e9vio e multa:<\/strong> condi\u00e7\u00f5es para encerrar o contrato.<\/li>\n<li><strong>Entrega de documentos na sa\u00edda:<\/strong> a obriga\u00e7\u00e3o de transferir documentos e acessos.<\/li>\n<li><strong>Responsabilidades:<\/strong> do cliente (informa\u00e7\u00f5es corretas e no prazo) e da contabilidade (c\u00e1lculos e entregas).<\/li>\n<li><strong>Sigilo e <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LGPD<\/a>:<\/strong> tratamento dos dados da empresa e dos s\u00f3cios.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"11-15-perguntas-para-fazer-ao-novo-contador-antes-de-assinar\">11. 15 perguntas para fazer ao novo contador antes de assinar<\/h2>\n  <ol>\n<li>Voc\u00eas atendem outros m\u00e9dicos e cl\u00ednicas? Quantos?<\/li>\n<li>Em qual regime e anexo voc\u00eas colocariam a minha empresa, com o meu faturamento?<\/li>\n<li>Como voc\u00eas acompanham o Fator R?<\/li>\n<li>Voc\u00eas revisam o regime todo ano? Quando?<\/li>\n<li>Como voc\u00eas planejam a distribui\u00e7\u00e3o de lucros com a Lei 15.270?<\/li>\n<li>Voc\u00eas cuidam do registro e da anuidade do CRM-PJ?<\/li>\n<li>A DMED est\u00e1 inclusa?<\/li>\n<li>Como funciona o atendimento, e qual o prazo de resposta?<\/li>\n<li>Terei um contador de refer\u00eancia?<\/li>\n<li>Como envio os documentos e recebo as guias?<\/li>\n<li>Quais relat\u00f3rios vou receber todo m\u00eas?<\/li>\n<li>A migra\u00e7\u00e3o e a revis\u00e3o inicial t\u00eam custo?<\/li>\n<li>O que \u00e9 cobrado \u00e0 parte?<\/li>\n<li>Como voc\u00eas v\u00e3o me preparar para a decis\u00e3o do Simples H\u00edbrido em 2027?<\/li>\n<li>Se eu quiser sair um dia, como funciona a entrega dos documentos?<\/li>\n<\/ol>\n  <h2 id=\"12-sinais-de-alerta-ao-contratar-o-novo-contador\">12. Sinais de alerta ao contratar o novo contador<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Promessa de imposto zero<\/strong> ou de &#8220;esquemas&#8221; para n\u00e3o pagar.<\/li>\n<li><strong>Sugest\u00e3o de n\u00e3o emitir nota<\/strong> ou de receber no CPF.<\/li>\n<li><strong>Pre\u00e7o muito abaixo do mercado<\/strong>, sem clareza do que est\u00e1 incluso.<\/li>\n<li><strong>Nenhuma pergunta sobre a sua atividade<\/strong> antes de propor o regime.<\/li>\n<li><strong>Falta de contrato<\/strong> ou contrato sem escopo.<\/li>\n<li><strong>Sem registro ativo no CRC<\/strong>: confira o registro do contador ou do escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"13-a-responsabilidade-do-contador-quando-ele-erra\">13. A responsabilidade do contador quando ele erra<\/h2>\n  <p>Quando a contabilidade erra, quem responde perante a Receita \u00e9 a empresa: ela paga o imposto, os juros e as multas. Mas o contador responde perante o cliente pelos atos culposos no exerc\u00edcio da fun\u00e7\u00e3o, e perante terceiros, solidariamente com o cliente, pelos atos dolosos (<a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/2002\/l10406compilada.htm\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">C\u00f3digo Civil<\/a>, art. 1.177). Na pr\u00e1tica:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>erros que geraram multas podem ser discutidos com a contabilidade, conforme o contrato e as provas;<\/li>\n<li>a regulariza\u00e7\u00e3o deve ser feita primeiro, para estancar o problema;<\/li>\n<li>a conduta profissional pode ser levada ao Conselho Regional de Contabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>Por isso, guarde contratos, e-mails e as orienta\u00e7\u00f5es recebidas.<\/p>\n  <h2 id=\"14-passo-a-passo-da-troca\">14. Passo a passo da troca<\/h2>\n  <ol>\n<li><strong>Escolha a nova contabilidade<\/strong> e assine o contrato, com a data de in\u00edcio.<\/li>\n<li><strong>Leia o contrato atual:<\/strong> prazo de aviso pr\u00e9vio (em geral, 30 dias) e eventual multa.<\/li>\n<li><strong>Avise a contabilidade atual<\/strong> por escrito (cap\u00edtulo 15), com a data de sa\u00edda e o nome da nova contabilidade.<\/li>\n<li><strong>Combine o m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o:<\/strong> em geral, a atual fecha a compet\u00eancia anterior, e a nova assume a partir da data combinada (cap\u00edtulo 18).<\/li>\n<li><strong>Pe\u00e7a a transfer\u00eancia dos documentos<\/strong> (cap\u00edtulo 16).<\/li>\n<li><strong>Transfira os acessos e as procura\u00e7\u00f5es<\/strong> (cap\u00edtulo 17).<\/li>\n<li><strong>A nova contabilidade faz a revis\u00e3o inicial<\/strong> (cap\u00edtulo 20).<\/li>\n<li><strong>Ajuste o que for preciso:<\/strong> pr\u00f3-labore, emiss\u00e3o de notas, regime e eventuais regulariza\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Revogue as procura\u00e7\u00f5es antigas<\/strong> e atualize e-mails e telefones nos cadastros.<\/li>\n<\/ol>\n  <h2 id=\"15-como-cancelar-o-contrato-com-o-contador-atual\">15. Como cancelar o contrato com o contador atual<\/h2>\n  <p>O cancelamento \u00e9 um aviso formal, de prefer\u00eancia por e-mail com confirma\u00e7\u00e3o de leitura ou por carta registrada. Ele deve conter:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>os dados da empresa (raz\u00e3o social e CNPJ);<\/li>\n<li>a data a partir da qual o contrato termina, respeitando o aviso pr\u00e9vio;<\/li>\n<li>o nome e o contato da nova contabilidade;<\/li>\n<li>o pedido de entrega dos documentos, livros, declara\u00e7\u00f5es e acessos;<\/li>\n<li>a defini\u00e7\u00e3o de quem entrega as obriga\u00e7\u00f5es do m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n  <h3>Modelo de aviso<\/h3>\n  <blockquote><p>&#8220;Prezados, comunicamos o encerramento do contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os cont\u00e1beis da empresa [raz\u00e3o social], CNPJ [n\u00famero], a partir de [data], conforme o aviso pr\u00e9vio previsto em contrato. A contabilidade passar\u00e1 a ser feita por [nova contabilidade], contato [e-mail]. Solicitamos a entrega dos documentos, livros cont\u00e1beis, declara\u00e7\u00f5es entregues, folha de pagamento, guias pagas e acessos da empresa, e que a compet\u00eancia de [m\u00eas] seja conclu\u00edda por voc\u00eas. Agradecemos a parceria.&#8221;<\/p><\/blockquote>\n  <h3>E a multa?<\/h3>\n  <p>Se o contrato prev\u00ea multa por rescis\u00e3o antecipada, ela vale. Mas a contabilidade n\u00e3o deve condicionar a entrega dos documentos da empresa ao pagamento: eles pertencem \u00e0 empresa, e a cobran\u00e7a deve seguir o contrato.<\/p>\n  <h2 id=\"16-documentos-para-pedir-a-contabilidade-atual\">16. Documentos para pedir \u00e0 contabilidade atual<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Documento<\/th><th>Simples Nacional<\/th><th>Lucro Presumido<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Contrato social e altera\u00e7\u00f5es<\/td><td>Sim<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>Livros cont\u00e1beis (di\u00e1rio e raz\u00e3o) e balan\u00e7os<\/td><td>Se houver contabilidade completa<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>DEFIS<\/td><td>Sim<\/td><td>N\u00e3o se aplica<\/td><\/tr>\n<tr><td>ECD e ECF<\/td><td>Quando houver<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>PGDAS-D e DAS pagos<\/td><td>Sim<\/td><td>N\u00e3o se aplica<\/td><\/tr>\n<tr><td>Guias de IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS<\/td><td>N\u00e3o se aplica<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>DCTFWeb, eSocial e EFD-Reinf<\/td><td>Sim<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>Folha, recibos de pr\u00f3-labore e FGTS<\/td><td>Sim<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>DMED<\/td><td>Sim, se atende pessoa f\u00edsica<\/td><td>Sim, se atende pessoa f\u00edsica<\/td><\/tr>\n<tr><td>Parcelamentos em andamento<\/td><td>Se houver<\/td><td>Se houver<\/td><\/tr>\n<tr><td>Informes de rendimentos dos s\u00f3cios<\/td><td>Sim<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<tr><td>Rela\u00e7\u00e3o de pend\u00eancias conhecidas<\/td><td>Sim<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>Guarde uma c\u00f3pia de tudo com voc\u00ea. Os documentos s\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n  <h2 id=\"17-acessos-e-procuracoes\">17. Acessos e procura\u00e7\u00f5es<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Certificado digital (e-CNPJ):<\/strong> se estiver com a contabilidade antiga, pe\u00e7a a devolu\u00e7\u00e3o ou emita um novo.<\/li>\n<li><strong>Procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica no e-CAC:<\/strong> cadastre a nova contabilidade e cancele a antiga.<\/li>\n<li><strong>Simples Nacional:<\/strong> c\u00f3digo de acesso ou procura\u00e7\u00e3o para o portal do Simples.<\/li>\n<li><strong>Prefeitura:<\/strong> senha do portal de notas e do ISS, e o cadastro do contador respons\u00e1vel.<\/li>\n<li><strong>eSocial e DCTFWeb:<\/strong> procura\u00e7\u00e3o para a nova contabilidade.<\/li>\n<li><strong>Conta PJ:<\/strong> se a contabilidade antiga tinha acesso ao extrato, revogue.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"18-o-mes-da-troca-quem-faz-o-que\">18. O m\u00eas da troca: quem faz o qu\u00ea<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Tarefa<\/th><th>Contabilidade que sai<\/th><th>Contabilidade que entra<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Fechamento do \u00faltimo m\u00eas combinado<\/td><td>Sim<\/td><td>Confere<\/td><\/tr>\n<tr><td>Guias do \u00faltimo m\u00eas (DAS ou Presumido)<\/td><td>Emite<\/td><td>Confere o pagamento<\/td><\/tr>\n<tr><td>Folha e pr\u00f3-labore do \u00faltimo m\u00eas<\/td><td>Processa<\/td><td>Assume no m\u00eas seguinte<\/td><\/tr>\n<tr><td>Declara\u00e7\u00f5es anuais em andamento<\/td><td>Conforme o combinado<\/td><td>Conforme o combinado<\/td><\/tr>\n<tr><td>Entrega de documentos e acessos<\/td><td>Entrega<\/td><td>Recebe e arquiva<\/td><\/tr>\n<tr><td>Primeiro m\u00eas da nova gest\u00e3o<\/td><td>N\u00e3o<\/td><td>Sim<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>O mais importante \u00e9 que nenhum m\u00eas fique sem dono. Combine por escrito.<\/p>\n  <h2 id=\"19-meu-contador-nao-responde-ou-nao-entrega-os-documentos\">19. Meu contador n\u00e3o responde ou n\u00e3o entrega os documentos<\/h2>\n  <p>\u00c9 uma das situa\u00e7\u00f5es mais comuns de quem quer trocar. O que fazer:<\/p>\n  <ol>\n<li><strong>Formalize o pedido<\/strong> por escrito, com prazo para a entrega.<\/li>\n<li><strong>Recupere o que estiver nos sistemas p\u00fablicos:<\/strong> a nova contabilidade, com procura\u00e7\u00e3o, acessa no e-CAC e no portal do Simples as declara\u00e7\u00f5es entregues, as guias e a situa\u00e7\u00e3o fiscal; na prefeitura, as notas emitidas.<\/li>\n<li><strong>Reconstrua o que faltar:<\/strong> com extratos banc\u00e1rios, notas e guias, \u00e9 poss\u00edvel refazer a contabilidade do per\u00edodo.<\/li>\n<li><strong>Se a recusa continuar,<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel registrar reclama\u00e7\u00e3o no Conselho Regional de Contabilidade, j\u00e1 que a entrega da documenta\u00e7\u00e3o ao cliente \u00e9 dever do profissional.<\/li>\n<\/ol>\n  <p>Na pr\u00e1tica, quase sempre a nova contabilidade consegue seguir mesmo sem a colabora\u00e7\u00e3o da antiga, com algum trabalho a mais no in\u00edcio.<\/p>\n  <h2 id=\"20-a-revisao-inicial-o-que-a-nova-contabilidade-confere\">20. A revis\u00e3o inicial: o que a nova contabilidade confere<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>regime e anexo, e a simula\u00e7\u00e3o para o pr\u00f3ximo ano;<\/li>\n<li>Fator R dos \u00faltimos 12 meses e o pr\u00f3-labore;<\/li>\n<li>CNAE, munic\u00edpio e ISS;<\/li>\n<li>reten\u00e7\u00f5es sofridas nas notas e se foram abatidas;<\/li>\n<li>declara\u00e7\u00f5es entregues e pendentes (DEFIS, DMED, DCTFWeb, EFD-Reinf);<\/li>\n<li>situa\u00e7\u00e3o no CRM-PJ e certid\u00f5es negativas;<\/li>\n<li>distribui\u00e7\u00e3o de lucros e a Lei 15.270;<\/li>\n<li>imposto pago a mais nos \u00faltimos 5 anos.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>\u00c9 comum encontrar valores a recuperar. Veja <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/recuperacao-de-impostos-7-sinais-para-o-medico-pj\/\">recupera\u00e7\u00e3o de impostos<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"21-trocar-de-contador-com-a-empresa-irregular\">21. Trocar de contador com a empresa irregular<\/h2>\n  <p>Ter pend\u00eancias n\u00e3o impede a troca. Pelo contr\u00e1rio, \u00e9 um bom motivo para trocar. A nova contabilidade faz o levantamento completo, prioriza o que gera mais multa e regulariza, de prefer\u00eancia antes de qualquer notifica\u00e7\u00e3o, o que reduz as multas pela den\u00fancia espont\u00e2nea. Veja <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/cnpj-medico-irregular-como-regularizar-sem-virar-um-pesadelo\/\">como regularizar a PJ m\u00e9dica<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"22-trocar-de-contador-de-uma-clinica-com-socios-e-funcionari\">22. Trocar de contador de uma cl\u00ednica com s\u00f3cios e funcion\u00e1rios<\/h2>\n  <p>Na cl\u00ednica, a troca envolve mais itens:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Folha de pagamento:<\/strong> hist\u00f3rico dos funcion\u00e1rios, f\u00e9rias, 13\u00ba, FGTS e eSocial.<\/li>\n<li><strong>S\u00f3cios:<\/strong> pr\u00f3-labore de cada um, divis\u00e3o de lucros e atas.<\/li>\n<li><strong>Conv\u00eanios:<\/strong> regras de faturamento e glosas.<\/li>\n<li><strong>Equipara\u00e7\u00e3o hospitalar:<\/strong> se aplicada, os controles de receita por tipo de servi\u00e7o.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>Vale programar a troca para um m\u00eas sem fechamento de f\u00e9rias ou 13\u00ba, e combinar a transi\u00e7\u00e3o da folha com anteced\u00eancia.<\/p>\n  <h2 id=\"23-a-troca-por-perfil-de-medico\">23. A troca por perfil de m\u00e9dico<\/h2>\n  <h3>Plantonista<\/h3>\n  <p>O foco \u00e9 o controle de notas por hospital, as reten\u00e7\u00f5es, o ISS de v\u00e1rios munic\u00edpios e o Fator R com faturamento vari\u00e1vel. Na revis\u00e3o inicial, \u00e9 comum encontrar ISS pago em dobro. Veja o <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/contabilidade-para-medico-plantonista\/\">guia do plantonista<\/a>.<\/p>\n  <h3>M\u00e9dico com consult\u00f3rio<\/h3>\n  <p>Entram a folha da secret\u00e1ria, as notas para pacientes particulares, a DMED e as licen\u00e7as. A troca deve conferir se a DMED dos anos anteriores foi entregue corretamente.<\/p>\n  <h3>Cl\u00ednica com s\u00f3cios<\/h3>\n  <p>Mais itens na transi\u00e7\u00e3o (cap\u00edtulo 22) e mais oportunidades na revis\u00e3o: divis\u00e3o de lucros por produ\u00e7\u00e3o, equipara\u00e7\u00e3o hospitalar e estrutura societ\u00e1ria.<\/p>\n  <h3>Rec\u00e9m-formado<\/h3>\n  <p>Muitos rec\u00e9m-formados abriram a empresa com uma contabilidade gen\u00e9rica, \u00e0s vezes no Anexo V. A troca no primeiro ano corrige o rumo cedo, quando ainda h\u00e1 pouco a ajustar.<\/p>\n  <h3>M\u00e9dico perto da aposentadoria<\/h3>\n  <p>A troca \u00e9 a oportunidade de revisar o pr\u00f3-labore e o INSS, a distribui\u00e7\u00e3o de lucros, os alugu\u00e9is e a sucess\u00e3o, com um olhar de planejamento patrimonial.<\/p>\n  <h2 id=\"24-a-troca-para-quem-esta-no-lucro-presumido\">24. A troca para quem est\u00e1 no Lucro Presumido<\/h2>\n  <p>No Lucro Presumido, a troca exige alguns cuidados a mais:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Livros cont\u00e1beis:<\/strong> di\u00e1rio, raz\u00e3o e balan\u00e7os s\u00e3o obrigat\u00f3rios e precisam ser transferidos.<\/li>\n<li><strong>ECD e ECF:<\/strong> confirme quem entrega as escritura\u00e7\u00f5es do ano em andamento.<\/li>\n<li><strong>Apura\u00e7\u00e3o trimestral:<\/strong> o IRPJ e a CSLL s\u00e3o apurados por trimestre; a troca no meio do trimestre exige combinar a apura\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00f3-labore:<\/strong> no Presumido, o pr\u00f3-labore costuma ser revisto para baixo, porque n\u00e3o ajuda no imposto da empresa e custa 20% de INSS patronal.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"25-a-troca-e-o-imposto-de-renda-da-pessoa-fisica\">25. A troca e o Imposto de Renda da pessoa f\u00edsica<\/h2>\n  <p>O informe de rendimentos que a empresa entrega aos s\u00f3cios em fevereiro \u00e9 a base para declarar o pr\u00f3-labore e os lucros. Se a troca acontecer perto do fim do ano, combine quem emite o informe do ano. A nova contabilidade tamb\u00e9m confere se os lucros distribu\u00eddos est\u00e3o comprovados na contabilidade, para a declara\u00e7\u00e3o ficar coerente e evitar problemas de varia\u00e7\u00e3o patrimonial.<\/p>\n  <h2 id=\"26-a-troca-e-a-dmed\">26. A troca e a DMED<\/h2>\n  <p>Quem atende pacientes pessoa f\u00edsica entrega a DMED todo m\u00eas de fevereiro, com os pagamentos do ano anterior. Na troca, vale conferir se as DMEDs dos anos anteriores foram entregues e se batem com as notas emitidas, porque erros afetam a declara\u00e7\u00e3o dos pacientes. Veja <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/dmed-2026-guia-definitivo-para-medicos\/\">DMED 2026<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"27-contabilidade-online-como-funciona-a-migracao\">27. Contabilidade online: como funciona a migra\u00e7\u00e3o<\/h2>\n  <p>Hoje, a maioria das trocas \u00e9 para contabilidades digitais. A migra\u00e7\u00e3o \u00e9 feita sem reuni\u00f5es presenciais:<\/p>\n  <ol>\n<li>conversa e simula\u00e7\u00e3o por WhatsApp ou v\u00eddeo;<\/li>\n<li>contrato assinado digitalmente;<\/li>\n<li>envio de documentos por app ou e-mail;<\/li>\n<li>procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas no e-CAC e nos portais;<\/li>\n<li>acesso a notas, guias e relat\u00f3rios pelo app.<\/li>\n<\/ol>\n  <p>Veja <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/contabilidade-digital-para-medico\/\">contabilidade digital para m\u00e9dico<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"28-quanto-custa-trocar-de-contador\">28. Quanto custa trocar de contador<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Governo:<\/strong> n\u00e3o h\u00e1 taxa para trocar de contador.<\/li>\n<li><strong>Contrato atual:<\/strong> pode haver multa por rescis\u00e3o antecipada.<\/li>\n<li><strong>Nova contabilidade:<\/strong> a mensalidade. Na Move, de R$ 89 a R$ 497 por m\u00eas, sem 13\u00aa.<\/li>\n<li><strong>Migra\u00e7\u00e3o:<\/strong> na Move, sem custo.<\/li>\n<li><strong>Regulariza\u00e7\u00f5es, se houver:<\/strong> tratadas \u00e0 parte, com or\u00e7amento.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"29-a-troca-e-a-reforma-tributaria\">29. A troca e a reforma tribut\u00e1ria<\/h2>\n  <p>2026 \u00e9 um bom ano para trocar, porque 2027 traz decis\u00f5es novas: a CBS entra de verdade, e quem est\u00e1 no Simples decide entre o Simples tradicional e o Simples H\u00edbrido. Uma contabilidade preparada simula essa decis\u00e3o com os seus clientes e o seu faturamento ainda em 2026. Veja o <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/reforma-tributaria-para-medicos\/\">guia da reforma tribut\u00e1ria para m\u00e9dicos<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"30-a-sua-parte-depois-da-troca\">30. A sua parte depois da troca<\/h2>\n  <p>A troca funciona melhor quando o m\u00e9dico tamb\u00e9m ajusta a rotina:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>enviar os documentos do m\u00eas no prazo combinado;<\/li>\n<li>avisar a contabilidade sobre novos tomadores, contratos e mudan\u00e7as de atividade;<\/li>\n<li>receber tudo da atividade na conta PJ e manter as contas separadas. Veja o <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/separar-financas-pf-e-pj-guia-completo-para-medicos-em-2026\/\">guia de finan\u00e7as do m\u00e9dico PJ<\/a>;<\/li>\n<li>conferir os relat\u00f3rios mensais e tirar as d\u00favidas na hora;<\/li>\n<li>participar da revis\u00e3o anual do regime.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"31-trocar-de-contador-e-de-regime-ao-mesmo-tempo\">31. Trocar de contador e de regime ao mesmo tempo<\/h2>\n  <p>\u00c9 comum a revis\u00e3o inicial mostrar que o regime est\u00e1 errado. Como a mudan\u00e7a de regime vale a partir de janeiro, o melhor caminho \u00e9:<\/p>\n  <ol>\n<li>fazer a troca de contador o quanto antes;<\/li>\n<li>corrigir j\u00e1 o que pode ser corrigido no ano, como o pr\u00f3-labore para o Fator R;<\/li>\n<li>simular o regime do ano seguinte entre outubro e dezembro;<\/li>\n<li>fazer a mudan\u00e7a de regime em janeiro, com a op\u00e7\u00e3o dentro do prazo.<\/li>\n<\/ol>\n  <p>Quem troca no fim do ano consegue fazer tudo de uma vez.<\/p>\n  <h2 id=\"32-calendario-de-obrigacoes-para-nao-perder-na-transicao\">32. Calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es para n\u00e3o perder na transi\u00e7\u00e3o<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Obriga\u00e7\u00e3o<\/th><th>Prazo<\/th><th>Aten\u00e7\u00e3o na troca<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>DAS do Simples<\/td><td>Todo dia 20<\/td><td>Quem emite a guia do \u00faltimo m\u00eas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Pr\u00f3-labore e INSS (eSocial e DCTFWeb)<\/td><td>Mensal<\/td><td>Quem processa a folha do m\u00eas da troca<\/td><\/tr>\n<tr><td>EFD-Reinf<\/td><td>Mensal, quando h\u00e1 reten\u00e7\u00f5es<\/td><td>Conferir os meses j\u00e1 entregues<\/td><\/tr>\n<tr><td>DMED<\/td><td>Fevereiro<\/td><td>Quem entrega a do ano anterior<\/td><\/tr>\n<tr><td>DEFIS<\/td><td>Mar\u00e7o<\/td><td>Quem entrega a do ano anterior<\/td><\/tr>\n<tr><td>Informe de rendimentos dos s\u00f3cios<\/td><td>Fevereiro<\/td><td>Quem emite com os dados do ano inteiro<\/td><\/tr>\n<tr><td>ECD e ECF (Presumido)<\/td><td>Maio a julho<\/td><td>Quem entrega as do ano anterior<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <h2 id=\"33-os-primeiros-90-dias-com-a-nova-contabilidade\">33. Os primeiros 90 dias com a nova contabilidade<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Per\u00edodo<\/th><th>O que acontece<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Primeiros 30 dias<\/td><td>Transi\u00e7\u00e3o, documentos, acessos e revis\u00e3o inicial<\/td><\/tr>\n<tr><td>30 a 60 dias<\/td><td>Ajustes: pr\u00f3-labore, notas, reten\u00e7\u00f5es; in\u00edcio das regulariza\u00e7\u00f5es, se houver<\/td><\/tr>\n<tr><td>60 a 90 dias<\/td><td>Rotina est\u00e1vel, primeiro relat\u00f3rio completo e plano para o fim do ano<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <p>Ao fim dos 90 dias, voc\u00ea deve saber o seu regime, o seu Fator R, a sua carga tribut\u00e1ria total e quanto pode distribuir de lucros por m\u00eas.<\/p>\n  <div class=\"tool\"><div><b>Simples ou Lucro Presumido?<\/b><small>Compare os regimes com o seu faturamento.<\/small><\/div><a class=\"bt\" href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/presumido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comparar regimes<\/a><\/div>\n  <h2 id=\"34-como-saber-se-a-troca-valeu-a-pena\">34. Como saber se a troca valeu a pena<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>sua carga tribut\u00e1ria total caiu ou ficou explicada;<\/li>\n<li>o Fator R est\u00e1 acompanhado todo m\u00eas;<\/li>\n<li>n\u00e3o houve multas desde a troca;<\/li>\n<li>voc\u00ea recebe relat\u00f3rios e entende os n\u00fameros;<\/li>\n<li>as d\u00favidas s\u00e3o respondidas no mesmo dia;<\/li>\n<li>h\u00e1 um plano para a distribui\u00e7\u00e3o de lucros e para 2027.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"35-reclamacoes-comuns-e-como-uma-contabilidade-especializada\">35. Reclama\u00e7\u00f5es comuns e como uma contabilidade especializada resolve<\/h2>\n  <div class=\"tw\"><table><thead><tr><th>Reclama\u00e7\u00e3o<\/th><th>Como deveria ser<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>&#8220;S\u00f3 recebo as guias, sem explica\u00e7\u00e3o.&#8221;<\/td><td>Guias com o valor explicado e relat\u00f3rio do m\u00eas<\/td><\/tr>\n<tr><td>&#8220;Demora dias para responder.&#8221;<\/td><td>Atendimento no mesmo dia pelo WhatsApp<\/td><\/tr>\n<tr><td>&#8220;Nunca falaram em Fator R.&#8221;<\/td><td>Fator R acompanhado m\u00eas a m\u00eas<\/td><\/tr>\n<tr><td>&#8220;Paguei multa da DMED.&#8221;<\/td><td>Calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es com alertas<\/td><\/tr>\n<tr><td>&#8220;N\u00e3o sei quanto posso tirar de lucro.&#8221;<\/td><td>Valor de distribui\u00e7\u00e3o informado todo m\u00eas<\/td><\/tr>\n<tr><td>&#8220;Cobram 13\u00aa mensalidade.&#8221;<\/td><td>Pre\u00e7o fechado, sem 13\u00aa<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n  <h2 id=\"36-psicologos-dentistas-e-outras-profissoes-a-troca-e-igual\">36. Psic\u00f3logos, dentistas e outras profiss\u00f5es: a troca \u00e9 igual?<\/h2>\n  <p>Sim. O processo de troca \u00e9 o mesmo para psic\u00f3logos, dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas, fonoaudi\u00f3logos e demais profissionais da sa\u00fade: contrato, aviso, documentos, acessos e revis\u00e3o. O que muda na revis\u00e3o s\u00e3o as regras de cada profiss\u00e3o: o CNAE, o registro da empresa no conselho de classe, o Fator R (que vale para a maioria das profiss\u00f5es da sa\u00fade) e, para quem atende muitos pacientes pessoa f\u00edsica, a DMED. Veja o CNAE de cada uma na <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/cnae\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">pesquisa de CNAE<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"37-trocar-de-contador-e-mudar-de-cidade\">37. Trocar de contador e mudar de cidade<\/h2>\n  <p>Quando a troca coincide com a mudan\u00e7a de cidade da empresa, h\u00e1 duas opera\u00e7\u00f5es em paralelo:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Altera\u00e7\u00e3o do endere\u00e7o:<\/strong> altera\u00e7\u00e3o contratual na Junta, nova inscri\u00e7\u00e3o municipal, baixa na prefeitura antiga e atualiza\u00e7\u00e3o no CRM.<\/li>\n<li><strong>ISS e notas:<\/strong> o ISS e o sistema de notas passam a ser os do novo munic\u00edpio, com regras e percentuais pr\u00f3prios.<\/li>\n<li><strong>Licen\u00e7as:<\/strong> se houver consult\u00f3rio, alvar\u00e1 e Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria na nova cidade.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>O ideal \u00e9 que a nova contabilidade conduza as duas coisas, para n\u00e3o haver m\u00eas sem nota ou com ISS no munic\u00edpio errado.<\/p>\n  <h2 id=\"38-a-troca-e-a-abertura-de-uma-holding-ou-de-uma-segunda-emp\">38. A troca e a abertura de uma holding ou de uma segunda empresa<\/h2>\n  <p>Muitos m\u00e9dicos aproveitam a troca para organizar a estrutura: abrir uma holding para os im\u00f3veis, separar a cl\u00ednica da atividade individual ou criar uma sociedade com colegas. A vantagem de fazer junto \u00e9 que a nova contabilidade j\u00e1 planeja tudo com a vis\u00e3o do conjunto: regime de cada empresa, distribui\u00e7\u00e3o de lucros e sucess\u00e3o. Veja o <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/holding-medica-vale-a-pena-no-seu-caso\/\">guia da holding m\u00e9dica<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"39-como-preparar-os-seus-dados-antes-de-trocar\">39. Como preparar os seus dados antes de trocar<\/h2>\n  <p>Ter estas informa\u00e7\u00f5es \u00e0 m\u00e3o acelera a simula\u00e7\u00e3o e a revis\u00e3o:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>faturamento dos \u00faltimos 12 meses, m\u00eas a m\u00eas;<\/li>\n<li>lista dos tomadores: hospitais, cl\u00ednicas, conv\u00eanios e pacientes particulares;<\/li>\n<li>contratos com os tomadores;<\/li>\n<li>valor do pr\u00f3-labore e dos lucros retirados;<\/li>\n<li>funcion\u00e1rios, se houver;<\/li>\n<li>s\u00f3cios e participa\u00e7\u00e3o de cada um;<\/li>\n<li>im\u00f3veis e aplica\u00e7\u00f5es, se houver interesse em planejamento patrimonial;<\/li>\n<li>notifica\u00e7\u00f5es ou pend\u00eancias conhecidas.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"40-as-perguntas-que-a-nova-contabilidade-vai-fazer-a-voce\">40. As perguntas que a nova contabilidade vai fazer a voc\u00ea<\/h2>\n  <ol>\n<li>Qual \u00e9 a sua atividade principal: consultas, plant\u00f5es, procedimentos?<\/li>\n<li>Onde voc\u00ea atende e em quantos munic\u00edpios?<\/li>\n<li>Quem paga voc\u00ea e com que prazo?<\/li>\n<li>Quanto voc\u00ea quer retirar por m\u00eas?<\/li>\n<li>Voc\u00ea tem outros rendimentos, como CLT ou alugu\u00e9is?<\/li>\n<li>Pretende contratar, ter s\u00f3cios ou abrir consult\u00f3rio nos pr\u00f3ximos meses?<\/li>\n<li>H\u00e1 alguma pend\u00eancia ou notifica\u00e7\u00e3o de que voc\u00ea saiba?<\/li>\n<\/ol>\n  <p>Essas respostas definem o regime, o pr\u00f3-labore e o plano para o ano.<\/p>\n  <h2 id=\"41-quando-ainda-nao-trocar\">41. Quando ainda n\u00e3o trocar<\/h2>\n  <p>Em poucas situa\u00e7\u00f5es, vale esperar alguns dias ou semanas:<\/p>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Na semana de um grande prazo,<\/strong> como a DEFIS ou a ECF, se a contabilidade atual j\u00e1 estiver com tudo pronto: combine a entrega e troque logo depois.<\/li>\n<li><strong>Durante uma fiscaliza\u00e7\u00e3o em andamento,<\/strong> \u00e9 melhor coordenar a transi\u00e7\u00e3o para n\u00e3o perder prazos de resposta.<\/li>\n<li><strong>Quando a multa contratual cai muito em poucas semanas,<\/strong> pode compensar respeitar o fim do per\u00edodo.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>Fora isso, adiar costuma custar mais do que trocar.<\/p>\n  <h2 id=\"42-o-que-a-move-faz-na-troca\">42. O que a Move faz na troca<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>simula\u00e7\u00e3o do seu caso antes de voc\u00ea contratar;<\/li>\n<li>modelo de aviso \u00e0 contabilidade atual e lista de documentos;<\/li>\n<li>contato com a contabilidade atual para a transi\u00e7\u00e3o, quando voc\u00ea autoriza;<\/li>\n<li>procura\u00e7\u00f5es e acessos configurados com voc\u00ea;<\/li>\n<li>revis\u00e3o inicial completa, com recupera\u00e7\u00e3o de impostos quando houver;<\/li>\n<li>ajuste do pr\u00f3-labore, do Fator R e da emiss\u00e3o de notas;<\/li>\n<li>atendimento por WhatsApp em todas as etapas.<\/li>\n<\/ul>\n  <p>A migra\u00e7\u00e3o n\u00e3o tem custo. Veja os <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/planos-contabilidade-para-medicos-compare-e-escolha-o-ideal\/\">planos da Move Online<\/a>.<\/p>\n  <h2 id=\"43-erros-mais-comuns-na-troca\">43. Erros mais comuns na troca<\/h2>\n  <ol>\n<li>Avisar a contabilidade atual sem ter contratado a nova.<\/li>\n<li>N\u00e3o combinar quem entrega o m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Deixar o certificado digital com a contabilidade antiga.<\/li>\n<li>N\u00e3o revogar as procura\u00e7\u00f5es antigas.<\/li>\n<li>Trocar em cima de um grande prazo sem planejar.<\/li>\n<li>N\u00e3o pedir a rela\u00e7\u00e3o de pend\u00eancias.<\/li>\n<li>Aceitar a reten\u00e7\u00e3o de documentos por cobran\u00e7a.<\/li>\n<li>N\u00e3o aproveitar a troca para revisar o regime e o pr\u00f3-labore.<\/li>\n<\/ol>\n  <h2 id=\"44-mitos-e-verdades\">44. Mitos e verdades<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>&#8220;S\u00f3 d\u00e1 para trocar no fim do ano.&#8221;<\/strong> Mito. A troca pode ser feita em qualquer m\u00eas.<\/li>\n<li><strong>&#8220;Trocar de contador \u00e9 complicado.&#8221;<\/strong> Mito. Com a nova contabilidade conduzindo, voc\u00ea assina, avisa e envia alguns documentos.<\/li>\n<li><strong>&#8220;Se eu trocar, a Receita vai desconfiar.&#8221;<\/strong> Mito. A troca de contador \u00e9 comum e n\u00e3o gera nenhum alerta.<\/li>\n<li><strong>&#8220;O contador antigo pode segurar os documentos.&#8221;<\/strong> Mito. Eles s\u00e3o da empresa.<\/li>\n<li><strong>&#8220;Contabilidade \u00e9 tudo igual.&#8221;<\/strong> Mito. A especializa\u00e7\u00e3o em sa\u00fade muda o imposto.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"45-um-exemplo-completo-de-troca\">45. Um exemplo completo de troca<\/h2>\n  <p>Veja como seria a troca de um m\u00e9dico plantonista. Prazos e valores s\u00e3o ilustrativos.<\/p>\n  <h3>Dia 1: a decis\u00e3o<\/h3>\n  <p>Ele fatura cerca de R$ 35 mil por m\u00eas, paga R$ 350 de contabilidade e n\u00e3o sabe em qual anexo est\u00e1. Na conversa com a nova contabilidade, a simula\u00e7\u00e3o mostra que a empresa est\u00e1 no Anexo V h\u00e1 um ano, porque o pr\u00f3-labore nunca foi ajustado.<\/p>\n  <h3>Dias 2 a 5: contrato e aviso<\/h3>\n  <p>Ele assina o contrato da nova contabilidade, com in\u00edcio no m\u00eas seguinte, e envia o aviso \u00e0 contabilidade atual, com 30 dias de anteced\u00eancia. Fica combinado que a atual fecha o m\u00eas corrente.<\/p>\n  <h3>Dias 5 a 20: documentos e acessos<\/h3>\n  <p>A contabilidade atual envia o contrato social, as declara\u00e7\u00f5es, os DAS pagos e a folha. A nova contabilidade recebe a procura\u00e7\u00e3o no e-CAC, acesso ao portal do Simples e da prefeitura, e o certificado digital fica com o m\u00e9dico.<\/p>\n  <h3>Dias 20 a 30: revis\u00e3o<\/h3>\n  <p>A revis\u00e3o confirma o Anexo V, encontra ISS retido por um hospital e pago de novo no DAS e uma DMED entregue com atraso. O pr\u00f3-labore \u00e9 ajustado para o Fator R, a empresa volta ao Anexo III, e o ISS pago em dobro entra num pedido de recupera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n  <h3>O resultado<\/h3>\n  <p>A carga do m\u00eas cai de cerca de 17% para cerca de 15,5%, e ele passa a pagar R$ 229 de contabilidade no plano GROWTH, com monitoramento tribut\u00e1rio incluso. S\u00f3 a mudan\u00e7a de anexo economiza alguns milhares de reais por ano, mais o ISS recuperado.<\/p>\n  <h2 id=\"46-outro-exemplo-a-troca-de-uma-clinica-com-3-socios\">46. Outro exemplo: a troca de uma cl\u00ednica com 3 s\u00f3cios<\/h2>\n  <p>Uma cl\u00ednica com tr\u00eas m\u00e9dicos s\u00f3cios, duas recepcionistas e faturamento de R$ 180 mil por m\u00eas, no Lucro Presumido, decide trocar de contabilidade. Os n\u00fameros s\u00e3o ilustrativos.<\/p>\n  <h3>Antes da troca<\/h3>\n  <p>Os lucros eram divididos igualmente, embora a produ\u00e7\u00e3o dos s\u00f3cios fosse muito diferente, o que gerava conflito. A cl\u00ednica faz pequenos procedimentos, mas era tributada com a presun\u00e7\u00e3o de 32% sobre toda a receita. Os relat\u00f3rios chegavam com dois meses de atraso.<\/p>\n  <h3>A transi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n  <p>A troca foi programada para um m\u00eas sem f\u00e9rias nem 13\u00ba. A contabilidade antiga fechou a compet\u00eancia do m\u00eas e entregou os livros, a folha, o eSocial e a ECD do ano anterior. A nova assumiu a folha no m\u00eas seguinte.<\/p>\n  <h3>A revis\u00e3o<\/h3>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>a receita de procedimentos foi separada nas notas, e a equipara\u00e7\u00e3o hospitalar passou a ser aplicada sobre ela;<\/li>\n<li>o contrato social foi alterado para dividir os lucros pela produ\u00e7\u00e3o de cada s\u00f3cio;<\/li>\n<li>a distribui\u00e7\u00e3o passou a ser mensal, com cada s\u00f3cio abaixo de R$ 50 mil por m\u00eas;<\/li>\n<li>os relat\u00f3rios passaram a sair at\u00e9 o dia 10 do m\u00eas seguinte.<\/li>\n<\/ul>\n  <h3>O resultado<\/h3>\n  <p>Com a equipara\u00e7\u00e3o sobre a parte de procedimentos, a carga caiu alguns pontos percentuais, o que representa dezenas de milhares de reais por ano. E o conflito entre os s\u00f3cios sobre a divis\u00e3o dos lucros foi resolvido com regras claras.<\/p>\n  <h2 id=\"47-checklist-da-troca\">47. Checklist da troca<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li>Nova contabilidade escolhida e contrato assinado.<\/li>\n<li>Aviso enviado \u00e0 contabilidade atual, com a data de sa\u00edda.<\/li>\n<li>M\u00eas da transi\u00e7\u00e3o combinado por escrito.<\/li>\n<li>Documentos recebidos e arquivados.<\/li>\n<li>Certificado digital com voc\u00ea.<\/li>\n<li>Procura\u00e7\u00f5es transferidas e as antigas revogadas.<\/li>\n<li>Revis\u00e3o inicial feita.<\/li>\n<li>Pr\u00f3-labore, notas e regime ajustados.<\/li>\n<li>Pend\u00eancias levantadas e plano de regulariza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Cadastros atualizados com o novo contato.<\/li>\n<\/ul>\n  <h2 id=\"48-glossario\">48. Gloss\u00e1rio<\/h2>\n  <ul class=\"rec\">\n<li><strong>Aviso pr\u00e9vio:<\/strong> o prazo do contrato entre o aviso de cancelamento e o fim do servi\u00e7o.<\/li>\n<li><strong>Compet\u00eancia:<\/strong> o m\u00eas a que se referem as receitas e os impostos.<\/li>\n<li><strong>DEFIS:<\/strong> declara\u00e7\u00e3o anual das empresas do Simples.<\/li>\n<li><strong>DMED:<\/strong> declara\u00e7\u00e3o anual dos pagamentos de pacientes pessoa f\u00edsica.<\/li>\n<li><strong>e-CAC:<\/strong> o portal da Receita Federal para empresas e contadores.<\/li>\n<li><strong>ECD e ECF:<\/strong> as escritura\u00e7\u00f5es cont\u00e1bil e fiscal digitais.<\/li>\n<li><strong>Procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica:<\/strong> autoriza\u00e7\u00e3o para a contabilidade acessar os sistemas da empresa.<\/li>\n<li><strong>Revis\u00e3o inicial:<\/strong> a an\u00e1lise que a nova contabilidade faz ao assumir a empresa.<\/li>\n<\/ul>\n  <div class=\"tool\"><div><b>Quer trocar de contador?<\/b><small>A Move faz a migra\u00e7\u00e3o sem custo e a revis\u00e3o inicial da sua PJ.<\/small><\/div><a class=\"bt\" href=\"https:\/\/wa.me\/5511978036539?text=Ol%C3%A1%21%20Quero%20trocar%20de%20contador%20da%20minha%20PJ%20m%C3%A9dica.\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Falar no WhatsApp<\/a><\/div>\n  <h2 id=\"fontes-e-atualizacao\">Fontes e atualiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n  <p>Conte\u00fado informativo, com base nas normas vigentes em 03\/10\/2026 sobre obriga\u00e7\u00f5es das empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido. Os valores dos exemplos s\u00e3o aproximados. Revisado em 03\/10\/2026 por <a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wanderson-pires-almeida\/\">Wanderson Pires<\/a>, contador e tributarista, CRC SP 280216\/O-0.<\/p>\n  <div class=\"quote\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wanderson-pires-contador-tributarista.png\" alt=\"Wanderson Pires\"><div><p>\u201cCriamos a Move para transformar a contabilidade m\u00e9dica em ferramenta de crescimento. Aqui, o foco \u00e9 permitir que o m\u00e9dico empreenda com seguran\u00e7a, pague menos impostos e tenha tranquilidade para cuidar de vidas.\u201d<\/p><b>Wanderson Pires<\/b><small>Contador e Tributarista \u00b7 CRC SP 280216\/O-0<\/small><\/div><\/div>\n  <div class=\"mvrel\" style=\"margin:28px 0;padding:18px 20px;border:1.5px solid #e2e8f0;border-radius:14px;background:#f8fafc\"><b style=\"display:block;color:#003459;font-size:13px;letter-spacing:.5px;text-transform:uppercase;margin-bottom:8px\">Leia tamb\u00e9m<\/b><ul style=\"margin:0;padding-left:18px;line-height:1.8\"><li><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/contador-para-medicos\/\">Contador para m\u00e9dicos: o que faz, quanto custa e como escolher<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/escolher-contador-ideal-medico-2026-checklist\/\">Como escolher o contador ideal para m\u00e9dico: checklist definitivo<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/cnpj-medico-irregular-como-regularizar-sem-virar-um-pesadelo\/\">Regularizar PJ m\u00e9dica: como resolver o CNPJ irregular<\/a><\/li><\/ul><\/div><h2 id=\"faq\">Perguntas frequentes sobre trocar de contador PJ m\u00e9dica<\/h2>\n  <details><summary>Posso trocar de contador no meio do ano?<\/summary><p>Sim. A troca pode ser feita em qualquer m\u00eas, combinando quem entrega as obriga\u00e7\u00f5es do m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Quanto tempo leva para trocar de contador?<\/summary><p>Em geral, de 15 a 30 dias, conforme o aviso pr\u00e9vio do contrato atual e a entrega dos documentos.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Como cancelar o contrato com o contador?<\/summary><p>Por aviso formal, por e-mail com confirma\u00e7\u00e3o ou carta registrada, com a data de sa\u00edda, o nome da nova contabilidade e o pedido de entrega dos documentos e acessos.<\/p><\/details>\n  <details><summary>O contador atual pode segurar os documentos?<\/summary><p>N\u00e3o deve. A documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 da empresa, e a contabilidade que sai deve entreg\u00e1-la. Cobran\u00e7as pendentes seguem o contrato.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Meu contador n\u00e3o responde. O que fa\u00e7o?<\/summary><p>Formalize o pedido por escrito, e a nova contabilidade recupera o que est\u00e1 nos sistemas p\u00fablicos com procura\u00e7\u00e3o. Se a recusa continuar, \u00e9 poss\u00edvel reclamar no Conselho Regional de Contabilidade.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Trocar de contador tem custo?<\/summary><p>N\u00e3o h\u00e1 taxa do governo. Pode haver multa no contrato atual. Na Move, a migra\u00e7\u00e3o \u00e9 gr\u00e1tis.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Posso trocar de contador com a empresa irregular?<\/summary><p>Sim. A nova contabilidade faz o levantamento e regulariza, de prefer\u00eancia antes de qualquer notifica\u00e7\u00e3o.<\/p><\/details>\n  <details><summary>A Receita \u00e9 avisada da troca?<\/summary><p>N\u00e3o h\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o especial. A nova contabilidade passa a ter procura\u00e7\u00e3o nos sistemas, e as obriga\u00e7\u00f5es seguem normalmente.<\/p><\/details>\n  <details><summary>O que acontece com o certificado digital?<\/summary><p>Ele \u00e9 da empresa. Se estiver com a contabilidade antiga, pe\u00e7a a devolu\u00e7\u00e3o ou emita um novo.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Qual o melhor m\u00eas para trocar?<\/summary><p>Qualquer um, mas de outubro a dezembro d\u00e1 tempo de simular o regime do ano seguinte, que \u00e9 escolhido em janeiro.<\/p><\/details>\n  <details><summary>A nova contabilidade pode recuperar imposto pago a mais?<\/summary><p>Sim, dos \u00faltimos 5 anos, quando a revis\u00e3o encontra regime errado, ISS pago em dobro ou reten\u00e7\u00f5es n\u00e3o abatidas.<\/p><\/details>\n  <details><summary>O que comparar entre propostas de contabilidade?<\/summary><p>Mensalidade e reajuste, 13\u00aa, volume de notas, s\u00f3cios e funcion\u00e1rios inclu\u00eddos, declara\u00e7\u00f5es, revis\u00e3o anual do regime, atendimento, custo da migra\u00e7\u00e3o e o que \u00e9 cobrado \u00e0 parte.<\/p><\/details>\n  <details><summary>O que o contrato de contabilidade deve ter?<\/summary><p>Escopo, prazos, valor e reajuste, aviso pr\u00e9vio e multa, obriga\u00e7\u00e3o de entregar documentos na sa\u00edda, responsabilidades e sigilo de dados.<\/p><\/details>\n  <details><summary>A troca no Lucro Presumido \u00e9 diferente?<\/summary><p>Exige transferir os livros cont\u00e1beis, combinar a ECD e a ECF do ano e a apura\u00e7\u00e3o trimestral do IRPJ e da CSLL.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Quem emite o informe de rendimentos no ano da troca?<\/summary><p>Deve ser combinado entre as contabilidades. Em geral, quem estiver com a empresa em fevereiro emite, com os dados do ano inteiro.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Em quanto tempo vejo resultado depois da troca?<\/summary><p>Em at\u00e9 90 dias voc\u00ea deve saber o seu regime, o seu Fator R, a carga total e quanto pode distribuir de lucros.<\/p><\/details>\n  <details><summary>O contador responde se errar?<\/summary><p>A empresa responde perante a Receita, mas o contador responde perante o cliente pelos atos culposos e, com ele, perante terceiros pelos dolosos (C\u00f3digo Civil, art. 1.177).<\/p><\/details>\n  <details><summary>Quanto custa uma contabilidade para m\u00e9dico?<\/summary><p>No mercado, em geral de R$ 150 a R$ 600 por m\u00eas para o m\u00e9dico PJ. Na Move, de R$ 89 a R$ 497, sem 13\u00aa mensalidade.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Psic\u00f3logos e dentistas trocam de contador do mesmo jeito?<\/summary><p>Sim. O processo \u00e9 o mesmo; na revis\u00e3o mudam o CNAE, o registro no conselho da profiss\u00e3o e as regras de Fator R e DMED.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Posso trocar de contador e de cidade ao mesmo tempo?<\/summary><p>Pode. A nova contabilidade conduz a altera\u00e7\u00e3o do endere\u00e7o, a nova inscri\u00e7\u00e3o municipal e as licen\u00e7as, para n\u00e3o haver m\u00eas sem nota.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Como funciona a troca para uma contabilidade online?<\/summary><p>Tudo \u00e9 feito a dist\u00e2ncia: conversa por WhatsApp ou v\u00eddeo, contrato digital, envio de documentos por app e procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas.<\/p><\/details>\n  <h2>Ferramentas gratuitas para a sua PJ<\/h2><div class=\"grid\"><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/presumido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Simples \u00d7 Presumido<\/b>Qual regime pesa menos.<\/a><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/fatorr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Fator R<\/b>Anexo III ou V, com INSS e IR.<\/a><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/lucros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Distribui\u00e7\u00e3o de lucros<\/b>Reten\u00e7\u00e3o de 10% e IR m\u00ednimo.<\/a><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/carne-leao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Carn\u00ea-le\u00e3o<\/b>Imposto do m\u00eas e arquivo de importa\u00e7\u00e3o.<\/a><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/ir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Imposto de Renda<\/b>Simula\u00e7\u00e3o do IR de 2026.<\/a><a href=\"https:\/\/moveonline.com.br\/ferramentas\/diagnostico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Diagn\u00f3stico fiscal<\/b>Os pontos de aten\u00e7\u00e3o da sua PJ.<\/a><\/div>\n  <div class=\"fim\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wanderson-pires-contador-tributarista.png\" alt=\"Wanderson Pires\"><div><b>Ficou com d\u00favida sobre o seu caso?<\/b><p>Mande a sua pergunta. Eu respondo pessoalmente.<\/p><a href=\"https:\/\/wa.me\/5511978036539\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Falar com o Wanderson<\/a><\/div><\/div>\n  <p class=\"aviso\">Conte\u00fado informativo, com base na legisla\u00e7\u00e3o vigente na data de publica\u00e7\u00e3o. Cada caso deve ser analisado com os n\u00fameros da pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n<\/article>\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\": \"https:\/\/schema.org\", \"@type\": \"FAQPage\", \"mainEntity\": [{\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Posso trocar de contador no meio do ano?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Sim. A troca pode ser feita em qualquer m\u00eas, combinando quem entrega as obriga\u00e7\u00f5es do m\u00eas da transi\u00e7\u00e3o.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Quanto tempo leva para trocar de contador?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Em geral, de 15 a 30 dias, conforme o aviso pr\u00e9vio do contrato atual e a entrega dos documentos.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Como cancelar o contrato com o contador?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Por aviso formal, por e-mail com confirma\u00e7\u00e3o ou carta registrada, com a data de sa\u00edda, o nome da nova contabilidade e o pedido de entrega dos documentos e acessos.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"O contador atual pode segurar os documentos?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"N\u00e3o deve. A documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 da empresa, e a contabilidade que sai deve entreg\u00e1-la. Cobran\u00e7as pendentes seguem o contrato.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Meu contador n\u00e3o responde. O que fa\u00e7o?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Formalize o pedido por escrito, e a nova contabilidade recupera o que est\u00e1 nos sistemas p\u00fablicos com procura\u00e7\u00e3o. Se a recusa continuar, \u00e9 poss\u00edvel reclamar no Conselho Regional de Contabilidade.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Trocar de contador tem custo?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"N\u00e3o h\u00e1 taxa do governo. Pode haver multa no contrato atual. Na Move, a migra\u00e7\u00e3o \u00e9 gr\u00e1tis.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Posso trocar de contador com a empresa irregular?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Sim. A nova contabilidade faz o levantamento e regulariza, de prefer\u00eancia antes de qualquer notifica\u00e7\u00e3o.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"A Receita \u00e9 avisada da troca?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"N\u00e3o h\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o especial. A nova contabilidade passa a ter procura\u00e7\u00e3o nos sistemas, e as obriga\u00e7\u00f5es seguem normalmente.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"O que acontece com o certificado digital?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Ele \u00e9 da empresa. Se estiver com a contabilidade antiga, pe\u00e7a a devolu\u00e7\u00e3o ou emita um novo.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Qual o melhor m\u00eas para trocar?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Qualquer um, mas de outubro a dezembro d\u00e1 tempo de simular o regime do ano seguinte, que \u00e9 escolhido em janeiro.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"A nova contabilidade pode recuperar imposto pago a mais?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Sim, dos \u00faltimos 5 anos, quando a revis\u00e3o encontra regime errado, ISS pago em dobro ou reten\u00e7\u00f5es n\u00e3o abatidas.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"O que comparar entre propostas de contabilidade?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Mensalidade e reajuste, 13\u00aa, volume de notas, s\u00f3cios e funcion\u00e1rios inclu\u00eddos, declara\u00e7\u00f5es, revis\u00e3o anual do regime, atendimento, custo da migra\u00e7\u00e3o e o que \u00e9 cobrado \u00e0 parte.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"O que o contrato de contabilidade deve ter?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Escopo, prazos, valor e reajuste, aviso pr\u00e9vio e multa, obriga\u00e7\u00e3o de entregar documentos na sa\u00edda, responsabilidades e sigilo de dados.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"A troca no Lucro Presumido \u00e9 diferente?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Exige transferir os livros cont\u00e1beis, combinar a ECD e a ECF do ano e a apura\u00e7\u00e3o trimestral do IRPJ e da CSLL.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Quem emite o informe de rendimentos no ano da troca?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Deve ser combinado entre as contabilidades. Em geral, quem estiver com a empresa em fevereiro emite, com os dados do ano inteiro.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Em quanto tempo vejo resultado depois da troca?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Em at\u00e9 90 dias voc\u00ea deve saber o seu regime, o seu Fator R, a carga total e quanto pode distribuir de lucros.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"O contador responde se errar?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"A empresa responde perante a Receita, mas o contador responde perante o cliente pelos atos culposos e, com ele, perante terceiros pelos dolosos (C\u00f3digo Civil, art. 1.177).\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Quanto custa uma contabilidade para m\u00e9dico?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"No mercado, em geral de R$ 150 a R$ 600 por m\u00eas para o m\u00e9dico PJ. Na Move, de R$ 89 a R$ 497, sem 13\u00aa mensalidade.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Psic\u00f3logos e dentistas trocam de contador do mesmo jeito?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Sim. O processo \u00e9 o mesmo; na revis\u00e3o mudam o CNAE, o registro no conselho da profiss\u00e3o e as regras de Fator R e DMED.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Posso trocar de contador e de cidade ao mesmo tempo?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Pode. A nova contabilidade conduz a altera\u00e7\u00e3o do endere\u00e7o, a nova inscri\u00e7\u00e3o municipal e as licen\u00e7as, para n\u00e3o haver m\u00eas sem nota.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Como funciona a troca para uma contabilidade online?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Tudo \u00e9 feito a dist\u00e2ncia: conversa por WhatsApp ou v\u00eddeo, contrato digital, envio de documentos por app e procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas.\"}}]}<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conte\u00fado validado porWanderson Pires \u00b7 Contador e Tributarista \u00b7 CRC SP 280216\/O-0Publicado em 03\/10\/2026 Resposta r\u00e1pida: trocar de contador PJ m\u00e9dicaPara trocar de contador da PJ m\u00e9dica, voc\u00ea escolhe a nova contabilidade, avisa a atual por escrito conforme o prazo do contrato (em geral, 30 dias) e pede a transfer\u00eancia dos documentos e acessos: contabilidade, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4020,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2380","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2380"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2380\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4209,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2380\/revisions\/4209"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4020"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/moveonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}