Vale a pena abrir CNPJ?
Quem atende como pessoa física paga IR pelo carnê-leão, com alíquota de até 27,5%, além do INSS como autônomo. Como PJ no Simples Nacional, com o Fator R, o imposto começa em 6% do faturamento. A diferença aparece rápido:
| Faturamento de R$ 15.000 por mês | Pessoa física | PJ no Simples (Fator R) |
|---|---|---|
| Imposto principal | R$ 3.049 (carnê-leão) | R$ 900 (DAS de 6%) |
| INSS e IR do pró-labore de R$ 4.200 | — | R$ 462 (o IR é zerado pelo redutor) |
| Total por mês | R$ 3.049 | R$ 1.362 |
A conta considera só o imposto; a pessoa física ainda pode descontar despesas do livro-caixa, e a PJ tem o custo da contabilidade. Mesmo assim, a partir de cerca de R$ 6 mil a R$ 8 mil por mês, a PJ costuma compensar. Para comparar com os seus números, use a calculadora PJ x CLT ou o diagnóstico fiscal.
Passo a passo da abertura
- 1. Tipo de empresa: a SLU (sociedade limitada unipessoal) permite abrir sozinho, sem sócio, com o patrimônio pessoal separado. Com sócios, sociedade limitada. Psicólogo não pode ser MEI, porque a psicologia é profissão regulamentada.
- 2. CNAE: 8650-0/03, atividades de psicologia e psicanálise. Ele define o anexo do Simples e o ISS.
- 3. Regime: Simples Nacional, no Anexo III com Fator R (a partir de 6%) ou no Anexo V sem Fator R (a partir de 15,5%).
- 4. Endereço: consultório próprio, sala compartilhada ou endereço fiscal, conforme as regras da prefeitura para atendimento.
- 5. Registro: contrato social na Junta Comercial ou no cartório, CNPJ na Receita Federal e inscrição municipal (o CCM, em São Paulo).
- 6. Licenças: licença de funcionamento da prefeitura e, conforme a cidade, cadastro na Vigilância Sanitária.
- 7. Cadastro no CRP: a empresa que presta serviços de psicologia precisa estar cadastrada no Conselho Regional de Psicologia, com um psicólogo responsável técnico.
- 8. Nota fiscal e conta PJ: liberação da NFS-e na prefeitura e conta bancária da empresa, para receber de pacientes e de clínicas.
Fator R: o ponto que mais pesa no imposto
O Fator R é a divisão da folha de pagamento dos últimos 12 meses, com o pró-labore, pelo faturamento do mesmo período. Com 28% ou mais, a empresa fica no Anexo III, a partir de 6%. Abaixo disso, vai para o Anexo V, a partir de 15,5%. Por isso, o pró-labore precisa ser definido desde o primeiro mês. Veja o detalhe na calculadora de Fator R.
Custos e prazos
- Taxas de registro: variam por estado e pelo tipo de registro (Junta Comercial ou cartório).
- Certificado digital (e-CNPJ): necessário para nota fiscal e obrigações.
- Honorários de abertura: dependem do escritório. Na Move, a abertura é grátis nos planos Growth e Scale, e o certificado sai com 50% de desconto.
- Prazo: de 5 a 15 dias para o CNPJ e a inscrição municipal; o cadastro no CRP segue o prazo do conselho.
Veja os custos e as etapas com os seus dados na simulação de abertura e as condições na página Abrir CNPJ.
Depois de abrir: a rotina
- Emitir nota fiscal de todos os atendimentos, inclusive para pacientes pessoa física.
- Pagar o DAS até o dia 20 de cada mês e o INSS do pró-labore.
- Receber na conta da empresa e retirar o dinheiro como pró-labore ou lucro.
- Manter o cadastro no CRP e as licenças em dia.
Antes de abrir, vale conferir o guia de CNAE para psicólogos, que detalha o código, o anexo e o ISS.
Base legal: LC 123/2006 (Simples Nacional, Anexos III e V e Fator R); Código Civil, art. 1.052 (sociedade limitada unipessoal); LC 128/2008 e Resolução CGSN 140/2018 (atividades vedadas ao MEI).
“Criamos a Move para transformar a contabilidade médica em ferramenta de crescimento. Aqui, o foco é permitir que o médico empreenda com segurança, pague menos impostos e tenha tranquilidade para cuidar de vidas.”
Wanderson PiresContador e Tributarista · CRC SP 280216/O-0Perguntas frequentes
Psicólogo pode ser MEI?
Não. A psicologia é profissão regulamentada e não está entre as ocupações permitidas ao MEI.
Qual o CNAE do psicólogo?
8650-0/03, atividades de psicologia e psicanálise.
Quanto o psicólogo paga de imposto como PJ?
No Simples Nacional, a partir de 6% do faturamento com o Fator R. Sem o Fator R, a partir de 15,5%.
Preciso registrar a empresa no CRP?
Sim. A empresa que presta serviços de psicologia precisa estar cadastrada no Conselho Regional de Psicologia, com um psicólogo responsável técnico.
Quanto tempo leva para abrir o CNPJ?
Em geral, de 5 a 15 dias para o CNPJ e a inscrição municipal. O cadastro no CRP segue o prazo do conselho.
Posso atender online pela PJ?
Sim. O atendimento online é emitido com nota fiscal pela empresa, com o ISS da cidade onde ela está estabelecida.
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Falar com o WandersonConteúdo informativo, com base na legislação vigente na data de publicação. Cada caso deve ser analisado com os números da própria empresa.
