Como trocar de contador da PJ médica: o guia completo de 2026

Conteúdo validado porWanderson Pires · Contador e Tributarista · CRC SP 280216/O-0Publicado em 03/10/2026

Como usar este guia

• Está em dúvida se deve trocar: capítulos 1, 2 e 5.
• Quer escolher bem o novo contador: capítulos 6, 9, 11 e 12.
• Já decidiu e quer fazer a troca: capítulos 14, 15, 16 e 17.
• O contador atual não responde ou não entrega os documentos: capítulo 19.
• A empresa tem pendências: capítulo 21.
• Quer ver uma troca do começo ao fim: capítulo 45.

O guia em 2 minutos

• Trocar é simples e comum: pode ser feito em qualquer mês, sem interromper a empresa.
• O que fazer: contratar a nova contabilidade, avisar a atual, transferir documentos e acessos e combinar o mês da transição.
• Prazo: de 15 a 30 dias, conforme o aviso prévio do contrato.
• Documentos: são da sua empresa; a contabilidade que sai deve entregá-los.
• Custo: não há taxa do governo; pode haver multa no contrato atual. Na Move, a migração é grátis.
• O ganho: a revisão inicial costuma encontrar regime errado, Fator R perdido ou imposto pago em dobro.

1. Sinais de que está na hora de trocar de contador

1. Você não sabe em qual regime e anexo a sua empresa está, nem por quê.
2. Ninguém nunca falou com você sobre o Fator R ou ajustou o seu pró-labore.
3. O regime nunca foi revisado, mesmo com o faturamento mudando muito.
4. Já houve multas por atraso de guias ou declarações, como a DMED.
5. As respostas demoram dias ou não resolvem a dúvida.
6. Você não recebe relatórios de faturamento, impostos e lucro.
7. Não houve orientação sobre a Lei 15.270 e a distribuição de lucros em 2026.
8. Nada foi dito sobre a reforma tributária e a decisão de 2027.
9. A contabilidade não conhece as regras da saúde, como CRM-PJ, DMED e equiparação hospitalar.
10. Você tem a sensação de pagar caro sem saber o que está incluso.

Se você se identificou com três ou mais, provavelmente está pagando imposto a mais ou correndo riscos. Veja os sinais de que você paga imposto demais.

2. Quanto custa ficar com o contador errado

O custo de uma contabilidade fraca quase nunca aparece na mensalidade. Ele aparece no imposto:

Os números vêm do guia de planejamento tributário médico. Em muitos casos, a diferença paga anos de contabilidade.

3. Por que tantos médicos ficam com o contador errado

A maioria dos médicos que troca de contador diz a mesma coisa: “eu já devia ter trocado antes”. Os motivos para adiar se repetem:

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Fazer o diagnóstico

• Inércia: a contabilidade foi escolhida na abertura, por indicação, e nunca mais foi avaliada.
• Medo de dar trabalho: a ideia de que a troca é burocrática e pode atrapalhar a empresa.
• Medo de descobrir problemas: o receio de que a nova contabilidade encontre pendências.
• Falta de comparação: sem saber o que uma contabilidade especializada entrega, fica difícil perceber o que falta.
• Relação pessoal: o contador é amigo da família ou foi indicado por um colega.

Nenhum desses motivos se sustenta quando se olha o custo de ficar: imposto pago a mais todo mês, multas evitáveis e decisões que ninguém tomou. A troca, com a nova contabilidade conduzindo, é simples.

4. O que um bom contador de médico entrega todo mês

E, uma vez por ano: revisão do regime, planejamento da distribuição de lucros, DEFIS ou ECF, DMED e informe de rendimentos dos sócios.

5. Quando trocar

• Em qualquer mês: a troca não depende do fim do ano.
• De preferência antes de janeiro: a nova contabilidade já simula o regime do ano seguinte, que é escolhido em janeiro.
• Com atenção aos grandes prazos: se a troca acontecer perto da DEFIS (março), da DMED (fevereiro) ou do fechamento do ano, combine por escrito quem entrega.
• Logo, se há problemas: pendências crescem com o tempo; quanto antes a nova contabilidade fizer o levantamento, menor o custo.

6. Como escolher o novo contador

Antes de contratar, confira se a nova contabilidade:

• conhece as regras da saúde: Fator R, CRM-PJ, DMED, ISS, equiparação hospitalar;
• explica o seu regime atual e propõe uma simulação antes de você contratar;
• tem atendimento rápido pelo canal que você usa;
• deixa claro o que está incluso e quanto custa, sem 13ª mensalidade;
• faz a migração e a revisão inicial sem custo extra.

Veja contador para médicos, o checklist para escolher o contador ideal e os planos da Move Online.

7. Escritório, contador autônomo ou contabilidade digital

Para o médico PJ, o que mais pesa é a especialização em saúde e o acompanhamento consultivo. O formato digital é um bônus de praticidade.

8. Quanto custa uma contabilidade para médico

No mercado, a mensalidade para o médico PJ costuma ficar entre R$ 150 e R$ 600, conforme o volume de notas, o regime, o número de sócios e funcionários e o nível de acompanhamento. Clínicas com equipe e Lucro Presumido pagam mais. Na Move, os planos vão de R$ 89 a R$ 497 por mês, sem 13ª mensalidade. Mais do que o preço, compare o que está incluso: uma contabilidade que revisa o regime e o Fator R costuma devolver a mensalidade em imposto economizado.

9. Como comparar propostas de contabilidade

Ao receber duas ou três propostas, compare item a item, e não só o preço:

Uma proposta mais barata que não revisa o regime pode sair muito mais cara no imposto.

10. O que o contrato de contabilidade deve ter

• Escopo claro: o que está incluso e o que é cobrado à parte.
• Prazos: data de envio de documentos pelo cliente e de entrega das guias pela contabilidade.
• Valor e reajuste: mensalidade, índice de reajuste e se há 13ª.
• Aviso prévio e multa: condições para encerrar o contrato.
• Entrega de documentos na saída: a obrigação de transferir documentos e acessos.
• Responsabilidades: do cliente (informações corretas e no prazo) e da contabilidade (cálculos e entregas).
• Sigilo e LGPD: tratamento dos dados da empresa e dos sócios.

11. 15 perguntas para fazer ao novo contador antes de assinar

1. Vocês atendem outros médicos e clínicas? Quantos?
2. Em qual regime e anexo vocês colocariam a minha empresa, com o meu faturamento?
3. Como vocês acompanham o Fator R?
4. Vocês revisam o regime todo ano? Quando?
5. Como vocês planejam a distribuição de lucros com a Lei 15.270?
6. Vocês cuidam do registro e da anuidade do CRM-PJ?
7. A DMED está inclusa?
8. Como funciona o atendimento, e qual o prazo de resposta?
9. Terei um contador de referência?
10. Como envio os documentos e recebo as guias?
11. Quais relatórios vou receber todo mês?
12. A migração e a revisão inicial têm custo?
13. O que é cobrado à parte?
14. Como vocês vão me preparar para a decisão do Simples Híbrido em 2027?
15. Se eu quiser sair um dia, como funciona a entrega dos documentos?

12. Sinais de alerta ao contratar o novo contador

• Promessa de imposto zero ou de “esquemas” para não pagar.
• Sugestão de não emitir nota ou de receber no CPF.
• Preço muito abaixo do mercado, sem clareza do que está incluso.
• Nenhuma pergunta sobre a sua atividade antes de propor o regime.
• Falta de contrato ou contrato sem escopo.
• Sem registro ativo no CRC: confira o registro do contador ou do escritório.

13. A responsabilidade do contador quando ele erra

Quando a contabilidade erra, quem responde perante a Receita é a empresa: ela paga o imposto, os juros e as multas. Mas o contador responde perante o cliente pelos atos culposos no exercício da função, e perante terceiros, solidariamente com o cliente, pelos atos dolosos (Código Civil, art. 1.177). Na prática:

• erros que geraram multas podem ser discutidos com a contabilidade, conforme o contrato e as provas;
• a regularização deve ser feita primeiro, para estancar o problema;
• a conduta profissional pode ser levada ao Conselho Regional de Contabilidade.

Por isso, guarde contratos, e-mails e as orientações recebidas.

14. Passo a passo da troca

1. Escolha a nova contabilidade e assine o contrato, com a data de início.
2. Leia o contrato atual: prazo de aviso prévio (em geral, 30 dias) e eventual multa.
3. Avise a contabilidade atual por escrito (capítulo 15), com a data de saída e o nome da nova contabilidade.
4. Combine o mês da transição: em geral, a atual fecha a competência anterior, e a nova assume a partir da data combinada (capítulo 18).
5. Peça a transferência dos documentos (capítulo 16).
6. Transfira os acessos e as procurações (capítulo 17).
7. A nova contabilidade faz a revisão inicial (capítulo 20).
8. Ajuste o que for preciso: pró-labore, emissão de notas, regime e eventuais regularizações.
9. Revogue as procurações antigas e atualize e-mails e telefones nos cadastros.

15. Como cancelar o contrato com o contador atual

O cancelamento é um aviso formal, de preferência por e-mail com confirmação de leitura ou por carta registrada. Ele deve conter:

• os dados da empresa (razão social e CNPJ);
• a data a partir da qual o contrato termina, respeitando o aviso prévio;
• o nome e o contato da nova contabilidade;
• o pedido de entrega dos documentos, livros, declarações e acessos;
• a definição de quem entrega as obrigações do mês da transição.

Modelo de aviso

“Prezados, comunicamos o encerramento do contrato de prestação de serviços contábeis da empresa [razão social], CNPJ [número], a partir de [data], conforme o aviso prévio previsto em contrato. A contabilidade passará a ser feita por [nova contabilidade], contato [e-mail]. Solicitamos a entrega dos documentos, livros contábeis, declarações entregues, folha de pagamento, guias pagas e acessos da empresa, e que a competência de [mês] seja concluída por vocês. Agradecemos a parceria.”

E a multa?

Se o contrato prevê multa por rescisão antecipada, ela vale. Mas a contabilidade não deve condicionar a entrega dos documentos da empresa ao pagamento: eles pertencem à empresa, e a cobrança deve seguir o contrato.

16. Documentos para pedir à contabilidade atual

Guarde uma cópia de tudo com você. Os documentos são da sua empresa.

17. Acessos e procurações

• Certificado digital (e-CNPJ): se estiver com a contabilidade antiga, peça a devolução ou emita um novo.
• Procuração eletrônica no e-CAC: cadastre a nova contabilidade e cancele a antiga.
• Simples Nacional: código de acesso ou procuração para o portal do Simples.
• Prefeitura: senha do portal de notas e do ISS, e o cadastro do contador responsável.
• eSocial e DCTFWeb: procuração para a nova contabilidade.
• Conta PJ: se a contabilidade antiga tinha acesso ao extrato, revogue.

18. O mês da troca: quem faz o quê

O mais importante é que nenhum mês fique sem dono. Combine por escrito.

19. Meu contador não responde ou não entrega os documentos

É uma das situações mais comuns de quem quer trocar. O que fazer:

1. Formalize o pedido por escrito, com prazo para a entrega.
2. Recupere o que estiver nos sistemas públicos: a nova contabilidade, com procuração, acessa no e-CAC e no portal do Simples as declarações entregues, as guias e a situação fiscal; na prefeitura, as notas emitidas.
3. Reconstrua o que faltar: com extratos bancários, notas e guias, é possível refazer a contabilidade do período.
4. Se a recusa continuar, é possível registrar reclamação no Conselho Regional de Contabilidade, já que a entrega da documentação ao cliente é dever do profissional.

Na prática, quase sempre a nova contabilidade consegue seguir mesmo sem a colaboração da antiga, com algum trabalho a mais no início.

20. A revisão inicial: o que a nova contabilidade confere

• regime e anexo, e a simulação para o próximo ano;
• Fator R dos últimos 12 meses e o pró-labore;
• CNAE, município e ISS;
• retenções sofridas nas notas e se foram abatidas;
• declarações entregues e pendentes (DEFIS, DMED, DCTFWeb, EFD-Reinf);
• situação no CRM-PJ e certidões negativas;
• distribuição de lucros e a Lei 15.270;
• imposto pago a mais nos últimos 5 anos.

É comum encontrar valores a recuperar. Veja recuperação de impostos.

21. Trocar de contador com a empresa irregular

Ter pendências não impede a troca. Pelo contrário, é um bom motivo para trocar. A nova contabilidade faz o levantamento completo, prioriza o que gera mais multa e regulariza, de preferência antes de qualquer notificação, o que reduz as multas pela denúncia espontânea. Veja como regularizar a PJ médica.

22. Trocar de contador de uma clínica com sócios e funcionários

Na clínica, a troca envolve mais itens:

• Folha de pagamento: histórico dos funcionários, férias, 13º, FGTS e eSocial.
• Sócios: pró-labore de cada um, divisão de lucros e atas.
• Convênios: regras de faturamento e glosas.
• Equiparação hospitalar: se aplicada, os controles de receita por tipo de serviço.

Vale programar a troca para um mês sem fechamento de férias ou 13º, e combinar a transição da folha com antecedência.

23. A troca por perfil de médico

Plantonista

O foco é o controle de notas por hospital, as retenções, o ISS de vários municípios e o Fator R com faturamento variável. Na revisão inicial, é comum encontrar ISS pago em dobro. Veja o guia do plantonista.

Médico com consultório

Entram a folha da secretária, as notas para pacientes particulares, a DMED e as licenças. A troca deve conferir se a DMED dos anos anteriores foi entregue corretamente.

Clínica com sócios

Mais itens na transição (capítulo 22) e mais oportunidades na revisão: divisão de lucros por produção, equiparação hospitalar e estrutura societária.

Recém-formado

Muitos recém-formados abriram a empresa com uma contabilidade genérica, às vezes no Anexo V. A troca no primeiro ano corrige o rumo cedo, quando ainda há pouco a ajustar.

Médico perto da aposentadoria

A troca é a oportunidade de revisar o pró-labore e o INSS, a distribuição de lucros, os aluguéis e a sucessão, com um olhar de planejamento patrimonial.

24. A troca para quem está no Lucro Presumido

No Lucro Presumido, a troca exige alguns cuidados a mais:

• Livros contábeis: diário, razão e balanços são obrigatórios e precisam ser transferidos.
• ECD e ECF: confirme quem entrega as escriturações do ano em andamento.
• Apuração trimestral: o IRPJ e a CSLL são apurados por trimestre; a troca no meio do trimestre exige combinar a apuração.
• Pró-labore: no Presumido, o pró-labore costuma ser revisto para baixo, porque não ajuda no imposto da empresa e custa 20% de INSS patronal.

25. A troca e o Imposto de Renda da pessoa física

O informe de rendimentos que a empresa entrega aos sócios em fevereiro é a base para declarar o pró-labore e os lucros. Se a troca acontecer perto do fim do ano, combine quem emite o informe do ano. A nova contabilidade também confere se os lucros distribuídos estão comprovados na contabilidade, para a declaração ficar coerente e evitar problemas de variação patrimonial.

26. A troca e a DMED

Quem atende pacientes pessoa física entrega a DMED todo mês de fevereiro, com os pagamentos do ano anterior. Na troca, vale conferir se as DMEDs dos anos anteriores foram entregues e se batem com as notas emitidas, porque erros afetam a declaração dos pacientes. Veja DMED 2026.

27. Contabilidade online: como funciona a migração

Hoje, a maioria das trocas é para contabilidades digitais. A migração é feita sem reuniões presenciais:

1. conversa e simulação por WhatsApp ou vídeo;
2. contrato assinado digitalmente;
3. envio de documentos por app ou e-mail;
4. procurações eletrônicas no e-CAC e nos portais;
5. acesso a notas, guias e relatórios pelo app.

Veja contabilidade digital para médico.

28. Quanto custa trocar de contador

• Governo: não há taxa para trocar de contador.
• Contrato atual: pode haver multa por rescisão antecipada.
• Nova contabilidade: a mensalidade. Na Move, de R$ 89 a R$ 497 por mês, sem 13ª.
• Migração: na Move, sem custo.
• Regularizações, se houver: tratadas à parte, com orçamento.

29. A troca e a reforma tributária

2026 é um bom ano para trocar, porque 2027 traz decisões novas: a CBS entra de verdade, e quem está no Simples decide entre o Simples tradicional e o Simples Híbrido. Uma contabilidade preparada simula essa decisão com os seus clientes e o seu faturamento ainda em 2026. Veja o guia da reforma tributária para médicos.

30. A sua parte depois da troca

A troca funciona melhor quando o médico também ajusta a rotina:

• enviar os documentos do mês no prazo combinado;
• avisar a contabilidade sobre novos tomadores, contratos e mudanças de atividade;
• receber tudo da atividade na conta PJ e manter as contas separadas. Veja o guia de finanças do médico PJ;
• conferir os relatórios mensais e tirar as dúvidas na hora;
• participar da revisão anual do regime.

31. Trocar de contador e de regime ao mesmo tempo

É comum a revisão inicial mostrar que o regime está errado. Como a mudança de regime vale a partir de janeiro, o melhor caminho é:

1. fazer a troca de contador o quanto antes;
2. corrigir já o que pode ser corrigido no ano, como o pró-labore para o Fator R;
3. simular o regime do ano seguinte entre outubro e dezembro;
4. fazer a mudança de regime em janeiro, com a opção dentro do prazo.

Quem troca no fim do ano consegue fazer tudo de uma vez.

32. Calendário de obrigações para não perder na transição

33. Os primeiros 90 dias com a nova contabilidade

Ao fim dos 90 dias, você deve saber o seu regime, o seu Fator R, a sua carga tributária total e quanto pode distribuir de lucros por mês.

34. Como saber se a troca valeu a pena

• sua carga tributária total caiu ou ficou explicada;
• o Fator R está acompanhado todo mês;
• não houve multas desde a troca;
• você recebe relatórios e entende os números;
• as dúvidas são respondidas no mesmo dia;
• há um plano para a distribuição de lucros e para 2027.

35. Reclamações comuns e como uma contabilidade especializada resolve

36. Psicólogos, dentistas e outras profissões: a troca é igual?

Sim. O processo de troca é o mesmo para psicólogos, dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas, fonoaudiólogos e demais profissionais da saúde: contrato, aviso, documentos, acessos e revisão. O que muda na revisão são as regras de cada profissão: o CNAE, o registro da empresa no conselho de classe, o Fator R (que vale para a maioria das profissões da saúde) e, para quem atende muitos pacientes pessoa física, a DMED. Veja o CNAE de cada uma na pesquisa de CNAE.

37. Trocar de contador e mudar de cidade

Quando a troca coincide com a mudança de cidade da empresa, há duas operações em paralelo:

• Alteração do endereço: alteração contratual na Junta, nova inscrição municipal, baixa na prefeitura antiga e atualização no CRM.
• ISS e notas: o ISS e o sistema de notas passam a ser os do novo município, com regras e percentuais próprios.
• Licenças: se houver consultório, alvará e Vigilância Sanitária na nova cidade.

O ideal é que a nova contabilidade conduza as duas coisas, para não haver mês sem nota ou com ISS no município errado.

38. A troca e a abertura de uma holding ou de uma segunda empresa

Muitos médicos aproveitam a troca para organizar a estrutura: abrir uma holding para os imóveis, separar a clínica da atividade individual ou criar uma sociedade com colegas. A vantagem de fazer junto é que a nova contabilidade já planeja tudo com a visão do conjunto: regime de cada empresa, distribuição de lucros e sucessão. Veja o guia da holding médica.

39. Como preparar os seus dados antes de trocar

Ter estas informações à mão acelera a simulação e a revisão:

• faturamento dos últimos 12 meses, mês a mês;
• lista dos tomadores: hospitais, clínicas, convênios e pacientes particulares;
• contratos com os tomadores;
• valor do pró-labore e dos lucros retirados;
• funcionários, se houver;
• sócios e participação de cada um;
• imóveis e aplicações, se houver interesse em planejamento patrimonial;
• notificações ou pendências conhecidas.

40. As perguntas que a nova contabilidade vai fazer a você

1. Qual é a sua atividade principal: consultas, plantões, procedimentos?
2. Onde você atende e em quantos municípios?
3. Quem paga você e com que prazo?
4. Quanto você quer retirar por mês?
5. Você tem outros rendimentos, como CLT ou aluguéis?
6. Pretende contratar, ter sócios ou abrir consultório nos próximos meses?
7. Há alguma pendência ou notificação de que você saiba?

Essas respostas definem o regime, o pró-labore e o plano para o ano.

41. Quando ainda não trocar

Em poucas situações, vale esperar alguns dias ou semanas:

• Na semana de um grande prazo, como a DEFIS ou a ECF, se a contabilidade atual já estiver com tudo pronto: combine a entrega e troque logo depois.
• Durante uma fiscalização em andamento, é melhor coordenar a transição para não perder prazos de resposta.
• Quando a multa contratual cai muito em poucas semanas, pode compensar respeitar o fim do período.

Fora isso, adiar costuma custar mais do que trocar.

42. O que a Move faz na troca

• simulação do seu caso antes de você contratar;
• modelo de aviso à contabilidade atual e lista de documentos;
• contato com a contabilidade atual para a transição, quando você autoriza;
• procurações e acessos configurados com você;
• revisão inicial completa, com recuperação de impostos quando houver;
• ajuste do pró-labore, do Fator R e da emissão de notas;
• atendimento por WhatsApp em todas as etapas.

A migração não tem custo. Veja os planos da Move Online.

43. Erros mais comuns na troca

1. Avisar a contabilidade atual sem ter contratado a nova.
2. Não combinar quem entrega o mês da transição.
3. Deixar o certificado digital com a contabilidade antiga.
4. Não revogar as procurações antigas.
5. Trocar em cima de um grande prazo sem planejar.
6. Não pedir a relação de pendências.
7. Aceitar a retenção de documentos por cobrança.
8. Não aproveitar a troca para revisar o regime e o pró-labore.

44. Mitos e verdades

• “Só dá para trocar no fim do ano.” Mito. A troca pode ser feita em qualquer mês.
• “Trocar de contador é complicado.” Mito. Com a nova contabilidade conduzindo, você assina, avisa e envia alguns documentos.
• “Se eu trocar, a Receita vai desconfiar.” Mito. A troca de contador é comum e não gera nenhum alerta.
• “O contador antigo pode segurar os documentos.” Mito. Eles são da empresa.
• “Contabilidade é tudo igual.” Mito. A especialização em saúde muda o imposto.

45. Um exemplo completo de troca

Veja como seria a troca de um médico plantonista. Prazos e valores são ilustrativos.

Dia 1: a decisão

Ele fatura cerca de R$ 35 mil por mês, paga R$ 350 de contabilidade e não sabe em qual anexo está. Na conversa com a nova contabilidade, a simulação mostra que a empresa está no Anexo V há um ano, porque o pró-labore nunca foi ajustado.

Dias 2 a 5: contrato e aviso

Ele assina o contrato da nova contabilidade, com início no mês seguinte, e envia o aviso à contabilidade atual, com 30 dias de antecedência. Fica combinado que a atual fecha o mês corrente.

Dias 5 a 20: documentos e acessos

A contabilidade atual envia o contrato social, as declarações, os DAS pagos e a folha. A nova contabilidade recebe a procuração no e-CAC, acesso ao portal do Simples e da prefeitura, e o certificado digital fica com o médico.

Dias 20 a 30: revisão

A revisão confirma o Anexo V, encontra ISS retido por um hospital e pago de novo no DAS e uma DMED entregue com atraso. O pró-labore é ajustado para o Fator R, a empresa volta ao Anexo III, e o ISS pago em dobro entra num pedido de recuperação.

O resultado

A carga do mês cai de cerca de 17% para cerca de 15,5%, e ele passa a pagar R$ 229 de contabilidade no plano GROWTH, com monitoramento tributário incluso. Só a mudança de anexo economiza alguns milhares de reais por ano, mais o ISS recuperado.

46. Outro exemplo: a troca de uma clínica com 3 sócios

Uma clínica com três médicos sócios, duas recepcionistas e faturamento de R$ 180 mil por mês, no Lucro Presumido, decide trocar de contabilidade. Os números são ilustrativos.

Antes da troca

Os lucros eram divididos igualmente, embora a produção dos sócios fosse muito diferente, o que gerava conflito. A clínica faz pequenos procedimentos, mas era tributada com a presunção de 32% sobre toda a receita. Os relatórios chegavam com dois meses de atraso.

A transição

A troca foi programada para um mês sem férias nem 13º. A contabilidade antiga fechou a competência do mês e entregou os livros, a folha, o eSocial e a ECD do ano anterior. A nova assumiu a folha no mês seguinte.

A revisão

• a receita de procedimentos foi separada nas notas, e a equiparação hospitalar passou a ser aplicada sobre ela;
• o contrato social foi alterado para dividir os lucros pela produção de cada sócio;
• a distribuição passou a ser mensal, com cada sócio abaixo de R$ 50 mil por mês;
• os relatórios passaram a sair até o dia 10 do mês seguinte.

O resultado

Com a equiparação sobre a parte de procedimentos, a carga caiu alguns pontos percentuais, o que representa dezenas de milhares de reais por ano. E o conflito entre os sócios sobre a divisão dos lucros foi resolvido com regras claras.

47. Checklist da troca

• Nova contabilidade escolhida e contrato assinado.
• Aviso enviado à contabilidade atual, com a data de saída.
• Mês da transição combinado por escrito.
• Documentos recebidos e arquivados.
• Certificado digital com você.
• Procurações transferidas e as antigas revogadas.
• Revisão inicial feita.
• Pró-labore, notas e regime ajustados.
• Pendências levantadas e plano de regularização.
• Cadastros atualizados com o novo contato.

48. Glossário

• Aviso prévio: o prazo do contrato entre o aviso de cancelamento e o fim do serviço.
• Competência: o mês a que se referem as receitas e os impostos.
• DEFIS: declaração anual das empresas do Simples.
• DMED: declaração anual dos pagamentos de pacientes pessoa física.
• e-CAC: o portal da Receita Federal para empresas e contadores.
• ECD e ECF: as escriturações contábil e fiscal digitais.
• Procuração eletrônica: autorização para a contabilidade acessar os sistemas da empresa.
• Revisão inicial: a análise que a nova contabilidade faz ao assumir a empresa.

Fontes e atualização

Conteúdo informativo, com base nas normas vigentes em 03/10/2026 sobre obrigações das empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido. Os valores dos exemplos são aproximados. Revisado em 03/10/2026 por Wanderson Pires, contador e tributarista, CRC SP 280216/O-0.

“Criamos a Move para transformar a contabilidade médica em ferramenta de crescimento. Aqui, o foco é permitir que o médico empreenda com segurança, pague menos impostos e tenha tranquilidade para cuidar de vidas.”

Wanderson PiresContador e Tributarista · CRC SP 280216/O-0

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