Cambio de contador con transición acompañada
Cuando eliges Move, acompañamos la transición: revisamos los documentos recibidos del estudio anterior, revisamos lo que paga la empresa y asumimos la rutina sin interrumpir facturas, guías y declaraciones. Contadores especializados en salud, en todo Brasil.
- 1.200+ empresas atendidas
- Desde 2017 atención en todo Brasil
- 5,0 en Google
Cuándo vale la pena revisar la contabilidad
Los impuestos llegan sin explicación y sin planificación.
Dudas simples tardan días en resolverse.
El Factor R, la remuneración de los socios y el encuadramiento nunca se revisaron.
Tu empresa cambió de tamaño y la contabilidad no la acompañó.
Tasas por factura, por declaración o una 13.ª mensualidad que no esperabas.
Guías atrasadas, facturas rechazadas o fiscalizaciones sin aviso.
Qué cambia y qué sigue igual en el cambio
Cambiar de contador no cambia tu empresa. El CNPJ, el régimen tributario, la inscripción en la municipalidad, la cuenta bancaria y tus clientes siguen siendo los mismos. Lo que cambia es quién lleva la contabilidad: el nuevo contador pasa a tener acceso a las obligaciones de la empresa, recibe el historial del contador anterior y asume las entregas a partir de un mes acordado.
En la práctica, el cambio es un traspaso. El contador anterior entrega los documentos y cierra las obligaciones de su último mes; Move revisa todo, corrige lo necesario y sigue con la rutina. Para ti, el trabajo se resume en autorizar el cambio y firmar el contrato.
El cambio en cinco pasos
- 01Diagnóstico
Entendemos tu empresa y te mostramos cuánto pagas hoy y cuánto podrías pagar.
- 02Contrato y autorización
Firmas el contrato en línea y autorizas a Move en el e-CAC y en la municipalidad, en pocos minutos.
- 03Solicitud de documentos
Tú solicitas los documentos a tu contador actual, y nosotros te orientamos sobre qué pedir.
- 04Revisión de entrada
Revisamos impuestos, régimen, remuneración de los socios, planes de pago y pendientes antes de asumir.
- 05Rutina al día
A partir del mes acordado, facturas, guías y declaraciones pasan a estar a cargo de Move.
Lo que el contador anterior debe entregar
El código de ética de la contabilidad (NBC PG 01) determina que el contador anterior entregue al sucesor la información necesaria para la continuidad del trabajo. Acompañamos todo el proceso de transición.
- Contrato social y todas sus modificaciones
- Libros contables (Diario y Mayor) y balances de comprobación
- Declaraciones presentadas: DEFIS, DCTFWeb, ECD y ECF, según el régimen
- Guías pagadas y planes de pago activos
- Nómina, remuneración de los socios y eSocial
- Facturas emitidas y acceso al emisor de la municipalidad
- Pendientes conocidos y procesos en curso
- Contraseñas y certificados usados a nombre de la empresa, que deben cambiarse
Cuánto tarda y cuándo cambiar
El cambio puede hacerse en cualquier mes, incluso a mitad de año. Lo más común es acordar que el contador anterior entregue las obligaciones hasta el cierre de un mes y que Move asuma a partir del mes siguiente, para que no haya duplicidad ni vacío.
Revisa el preaviso de tu contrato actual, que suele ser de 30 días. Con los documentos en mano, la transición suele tardar de 15 a 30 días, según el caso.
Move lo entrega de forma simple
- Atención directa por WhatsApp
- Cálculo y emisión de impuestos: INSS, DAS y remuneración de los socios
- Fácil acceso a los documentos de la empresa
- Cuenta empresarial integrada a la plataforma
- Gestión financiera integrada
- Revisión fiscal para identificar impuestos pagados de más
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Antes de cambiar, entiende el proceso
La guía completa, con documentos y plazos.
→GuíaCómo elegir el contador idealChecklist para comparar estudios contables.
→HerramientaAhorro con MoveCompara lo que pagas hoy con los planes de Move.
→HerramientaDiagnóstico fiscalDescubre si tu empresa paga impuestos de más.
→HerramientaCalculadora de Factor RAnexo III o V y la remuneración ideal de los socios.
→PlanesPlanesPrecios y qué incluye cada plan.
→Sobre el cambio de contador
¿Tengo que avisar a mi contador actual?
Sí, basta con comunicar la decisión y respetar el preaviso del contrato. Move acompaña la transición.
¿Tiene costo cambiar de contador?
No hay costo de migración en Move. Solo revisa el preaviso de tu contrato actual.
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
Sí. El cambio puede hacerse en cualquier mes. El contador anterior cierra las obligaciones hasta un mes acordado y Move asume a partir del siguiente.
¿Qué pasa con el Simples Nacional y mi CNPJ?
Nada cambia. La empresa sigue en el mismo régimen y con el mismo CNPJ. Move revisa el encuadramiento y, si hay un régimen más barato, presenta el cambio para el próximo período permitido.
¿Y las facturas y guías del mes del cambio?
Se acuerda quién se encarga de cada período. Así ninguna factura o guía queda sin responsable y nada se hace dos veces.
Mi contador no quiere entregar los documentos. ¿Y ahora?
El contador tiene el deber ético de entregar la información al sucesor. Te orientamos sobre cómo formalizar la solicitud y, si es necesario, recuperamos buena parte de los datos directamente en los sistemas de la Receita Federal y de la municipalidad.
¿Y si hay pendientes antiguos?
Hacemos una revisión de entrada y presentamos lo que debe regularizarse antes de seguir, con prioridad y costo claros.
¿Cuánto tarda el cambio?
Con la autorización y los documentos, Move asume la rutina en pocos días. Lo más común es que el cambio valga a partir del mes siguiente.
¿Move atiende mi ciudad?
Sí. La atención es 100% en línea, para profesionales y empresas de la salud en todo Brasil.
¿Cambiar de contador puede reducir el impuesto?
Muchas veces, sí. En la revisión de entrada revisamos el Factor R, la remuneración de los socios, el régimen y el CNAE, que son los puntos que más hacen pagar de más a las empresas de salud.
Más de 15 años en contabilidad y consultoría tributaria. Fundador de Move Online y responsable técnico de Move Advisory.
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